其實(shí)現(xiàn)在任何一家公司對(duì)于人力資源部門(mén)的管理能力要求都是非常嚴(yán)格的,尤其是一個(gè)公司的職工如果離職率太高的話這不是一個(gè)好的現(xiàn)象的。所以就需要人力資源部對(duì)于離職的員工也要做到管理到位的,其實(shí)職工和公司離職并不一定兩者之間要鬧的非常的尷尬的。公司和職工在有的時(shí)候也應(yīng)該適當(dāng)?shù)娜チ私庖幌?a href='http://www.sdjlnm.com/laodonghetong/1.html' target='_blank' data-horse>勞動(dòng)合同法下的離職員工管理從哪些方面做起?
一、勞動(dòng)合同法下的離職員工管理從哪些方面做起?
做好離職員工管理可以通過(guò)如下方法達(dá)成:
1、領(lǐng)導(dǎo)層要嚴(yán)于律己,寬以待人。
領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是直接主管如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度及流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹隘等,都會(huì)導(dǎo)致員工離職。
2、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),預(yù)防為主。
人力資源部和直接主管要關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)員工有離職的苗頭,及時(shí)和員工溝通,做到有的放矢。員工經(jīng)常請(qǐng)假、抱怨增多、不愿接受新工作、在招聘網(wǎng)站更新簡(jiǎn)歷、工作風(fēng)格與平常有一定的出入等都可能是員工離職前的表現(xiàn),人力資源部和直接主管要定期或不定期和員工溝通,善于發(fā)現(xiàn)員工離職的一些現(xiàn)象,做到有效預(yù)防。
3、誠(chéng)懇進(jìn)行辭職面談。
對(duì)于提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進(jìn)行辭職面談。
4、重視核心員工的競(jìng)業(yè)管理。
對(duì)于關(guān)鍵崗位員工要簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議,對(duì)于公司的機(jī)密資料要加強(qiáng)保密工作。機(jī)密資料要有嚴(yán)格的保密措施,防止外泄。
5、做好員工離職原因分析工作。
員工離職的原因一般為:薪資不滿意、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿意、人際關(guān)系不滿意、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有意見(jiàn)、工作失誤、個(gè)人原因等,人力資源部要對(duì)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行匯總整理,找到其中的規(guī)律,為人力資源政策、流程制度等方面提出改善建議,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的不斷完善。
6、人性化辦理離職手續(xù)。
企業(yè)要按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理離職手續(xù),不要以種種理由變向克扣或拖著不發(fā)工資。要召開(kāi)離職歡送會(huì),對(duì)離職員工的優(yōu)點(diǎn)要予以表?yè)P(yáng),曾經(jīng)的誤會(huì)要予以消除,對(duì)其前景表示祝福。畢竟曾經(jīng)也是一家人,好合好散最重要。人力資源部要注意保留好相關(guān)書(shū)面證據(jù),防止發(fā)生勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn),如員工辭職申請(qǐng)表、終止勞動(dòng)合同書(shū)、離職通知書(shū)、考勤表等。
7、對(duì)離職員工進(jìn)行管理。
人力資源部要對(duì)離職員工資料進(jìn)行整理歸檔,定期與離職員工聯(lián)絡(luò),尤其是關(guān)鍵崗位或中高層管理員工,告知公司的發(fā)展?fàn)顩r及發(fā)展前景。還可邀請(qǐng)老員工參加公司的年會(huì),讓其感受到公司對(duì)離職員工的關(guān)心。
企業(yè)要做好離職員工的管理工作,要以預(yù)防為主,做到有的放矢。建立規(guī)范的制度及流程,倡導(dǎo)和諧信任管理,方能從根本上做好員工的離職管理工作,否則就可能造成管理上的被動(dòng)。
二、員工離職流程是什么?
1、員工原則上應(yīng)提前30天將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到人事行政部 ,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表1) :
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。部門(mén)主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。
(2)由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè) ,工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn) .
(3)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng) ,出差報(bào)銷(xiāo) ),如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還,無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具"關(guān)于與XX解除勞動(dòng)合同的決定"。
(5)人事行政部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見(jiàn),到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi),到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。
(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔,同時(shí)結(jié)清工資。
這些都是公司平時(shí)只要稍微留意就完全能夠做得到的。在勞動(dòng)合同法大的背景下是比較偏向于維護(hù)職工的權(quán)益的,那公司都能夠管理好職工的流失率主要是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于基層職工一定要是一種寬以待人的態(tài)度,另外對(duì)真正想要把留住的員工也要誠(chéng)懇的進(jìn)行面談,真正深入的了解職工離職的原因。
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