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解除勞動合同后檔案該如何辦理

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 448人看過

勞動者的檔案是勞動者的身份信息,對勞動者的入職、社保等相關勞動保障和辦理有著較為重要的作用。我國對這類檔案要求也比較嚴格。那解除勞動合同后檔案該如何辦理呢,下面小編就為你進行詳細的解答,方便你的了解。

解除勞動合同檔案可以放到當地人才市場,每年繳納就行了。或者新單位能夠放的,也可以放新單位。  

一、法律依據  

第十六條勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。  

第八十一條用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

假如你離職的那家單位將你的檔案是委托在人才市場保管的,我們要做的是拿這次的證明到人才市場去把你的檔案由委托保管轉為個人委托保管。換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理托管就可以了。

其實這種檔案的轉托管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些不太正規的公司也會要求員工自己辦理,這時候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。

二、離職后怎樣從異地調取檔案

異地離職后會收到原單位簽發的兩份解除勞動合同證明書和解除/終止勞動合同備案書兩份——自己保留一份,檔案里留存一份;如果不能馬上辦理調取檔案手續,那么這兩份證明書一定要保存好,以后提取檔案時是需要用到的。

從異地調取檔案的必需條件是:在本地已找到用人單位,并已簽訂用工合同且在勞動局有備案后,才能把原單位的養老保險調取到新單位里來;然后帶著勞動就業登記表、與現單位簽訂的勞動合同、身份證和兩張一寸照片到現單位所在的勞動局開取調檔函之后,才能去異地原單位所在的勞動局辦理調檔手續。

帶著自己的解除勞動合同證明書和解除勞動合同備案書到原工作單位把檔案提取出來,然后去原單位所在的勞動局(即異地勞動局)辦理失業登記和調檔手續,一般如果是異地辦理,通常當日都能給予及時辦理的。

這類檔案需要寄存在原有單位,但最好還是勞動者放到當地的人才市場,進行相應的托管辦理。在以后找到新的用人單位后,辦理完入職手續后,進行相應的檔案提取,辦理相關的勞動手續。


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