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辦理勞動合同轉移需要離職證明嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 487人看過

一、辦理勞動合同轉移需要離職證明嗎?

1、需要,一般是老單位解除勞動合同,把解除證明拿到,調檔用。

2、新單位出調檔函或者接收函,一定寫明已在此工作,需要轉移人事檔案或戶口,寫清楚轉移地址。如果單位沒有人事代理權,需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子,需要攜帶單位接收函和合同,有的還需要介紹信。

3、如果單位有人事代理權的話帶調檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

4、回來存檔。

二、用人單位在處理員工勞動關系轉移需要注意什么?

1、要保留員工關系轉移原因的證據,以證明企業的行為確因客觀情況,而非主觀惡意,以便在發生法律訴訟時,不至于太過被動。

2、要與員工進行充分的協商。關于協商,需要注意三點。

(1)在確定轉移員工的名單后,企業可以根據自身情況采取召開全體會議,也可以召開部門內會議,由部門負責人對涉及的人員進行小范圍開會。無論哪種會議方式,企業在此期間均應注意保留證據。比如,在召開會議時,要求所有涉及員工簽到。在會議中,企業應坦誠地告知勞動者企業的客觀情況,如業務轉移、部門取消等等,并且將這些宣講內容寫入會議紀要。同時,對于工齡等敏感問題不要回避,最好在會議上向員工明示,到新單位后工齡累計計算,如果不同意轉移的,則按照法律規定根據勞動者在本企業的工齡支付經濟補償金,避免不同工齡的員工在比較經濟補償金時產生心理不平衡的現象。案例中的余某實際就是這種情況,因其在該企業工作差一點不滿一年,所以只能拿到一個月工資的經濟補償金,和其他同事相比難免心有不滿,從而向企業提出更苛刻的解除條件。在開會完畢,會議記錄上應要求全體與會人員簽字,以證明員工知曉該情況,并且與員工進行了協商。

(2)為了使員工勞動關系順利轉移,除了本企業內部的宣傳外,接收企業友好的態度和優良的福利待遇也會成為促成員工關系轉移的另一個關鍵因素。如案例中接收企業對于轉移員工的入職宣講就起到了很好的促進作用。

(3)對于個別不配合的員工,企業除了大會上的宣講外,再提供單獨溝通的機會,并且保留與其協商的證據。

除了上述保留員工關系轉移原因的證據和與員工進行充分協商外,還要及時辦理勞動關系解除手續。員工關系轉移不要無限期地協商,以免擴大企業的損失,產生更多的變數。在與員工經過幾次協商后,個別員工仍然不同意轉移的,企業應及時與員工辦理勞動關系解除手續

如果只是勞動關系的轉移而不是勞動關系的終結,原用人單位都會配合員工辦理好勞動合同的轉移的。很多時候,同一家公司之間對員工的相互調動,可能也根本就不會來回的轉移勞動合同,這種事情在實操過程中沒有大家想的這么的教條化,如果非要轉移勞動合同,原單位也會出具離職證明的。



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