hr如何管理勞動合同

1、建立一套科學的勞動合同管理制度，包括相配套的管理辦法，如制定勞動合同行為規(guī)范、提供示范合同或標準合同范本等。

2、督促、檢查、指導用人單位與勞動者依照勞動法律、勞動法規(guī)及有關(guān)政策簽訂勞動合同，切實履行勞動合同。通過引導的方法和服務(wù)的手段使勞動合同當事人雙方的行為依法實施。這項管理內(nèi)容貫穿于勞動合同訂立的事前或事后。

3、對用人單位的勞動合同管理工作進行業(yè)務(wù)指導。例如，幫助用人單位建立關(guān)于勞動合同歸檔保管制度，勞動合同執(zhí)行情況的定期檢查、統(tǒng)計制度，以及與勞動合同履行相關(guān)的職工工資、職級晉升檔案和職工醫(yī)療期等臺賬。

4、制止和糾正違反勞動法律、法規(guī)、政策和勞動合同的行為。根據(jù)《勞動法》第85條的規(guī)定，勞動保障行政部門對違反勞動法律、法規(guī)的行為有權(quán)制止，并責令改正。如用人單位非法招用未滿16周歲的未成年人、誘騙勞動者簽訂勞動合同從事非法活動、拖欠職工工資、非法限制職工人身自由等，勞動保障行政部門除依法采取行政處罰手段責令改正外，需要追究刑事責任的，還應(yīng)移交司法機關(guān)處理。

5、用人單位應(yīng)設(shè)立專門的部門和指定專人管理勞動合同，除制定勞動合同書管理的具體辦法外，還應(yīng)制定與勞動合同運行相配套的各項制度，如考勤制度、獎懲制度、分配制度等。

作用：

(1)加強勞動合同管理，有利于促使勞動合同依法訂立嚴格履行。現(xiàn)階段，由于人們的法制觀念和合同意識還不強，不依法訂立和履行勞動合同的現(xiàn)象在不少地區(qū)和單位不同程度地存在著。有的單位不尊重勞動者的合法權(quán)益，單方面擬定合同條款，包辦簽訂勞動合同;有的勞動合同條款未能體現(xiàn)公平原則，只規(guī)定勞動者違約應(yīng)承擔的責任;有的勞動合同條款不清，標的不明，例如有的用人單位隨意變更勞動合同約定的工種和期限;有的用人單位和職工違反法律規(guī)定擅自解除勞動合同。這些問題的存在，造成了矛盾和糾紛，導致勞動合同無法履行。通過加強勞動合同管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正勞動合同訂立和履行中存在的問題，維護勞動合同的嚴肅性，可以有效地提高勞動合同的履約率。

(2)加強勞動合同管理，有利于提高勞動合同雙方遵守和執(zhí)行勞動合同的自覺性，促進勞動關(guān)系的穩(wěn)定和發(fā)展。隨著用人制度的改革，勞動合同履行中的問題越來越多。在一些國有企業(yè)，勞動者“跳槽”的現(xiàn)象十分嚴重，有的勞動者沒有“合同”觀念，合同期限未滿即不辭而別，給企業(yè)生產(chǎn)帶來困難，影響了企業(yè)的發(fā)展;而在一些非國有企業(yè)，用人單位違反勞動合同規(guī)定，隨意解雇職工的現(xiàn)象很嚴重，給勞動者的就業(yè)和生活造成很大困難。以上兩種情況，都嚴重影響勞動關(guān)系的穩(wěn)定，甚至引發(fā)惡性事件。因此，通過加強對勞動合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，教育勞動合同主體雙方嚴格履行勞動合同，并對違約者給予一定的處罰，對于勞動關(guān)系的穩(wěn)定和健康發(fā)展，維護雙方的合法權(quán)益，促進企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)秩序和工作秩序的穩(wěn)定，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，都具有十分重要的意義。

(3)加強勞動合同管理，有利于預防和減少勞動爭議，促進企業(yè)勞動制度改革的深化。據(jù)對因勞動合同的原因發(fā)生的勞動爭議案件分析，大致有以下幾種情況：勞動合同這種法律形式尚未被勞動關(guān)系雙方所認識，行動上，不能按勞動合同條款辦事;勞動合同制度不完善，尤其缺乏必要的勞動合同管理制度，對在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，難以通過制度加以約束和解決;由于對勞動合同監(jiān)督檢查不力，無法及時發(fā)現(xiàn)和處理勞動合同履行各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題等。加強勞動合同管理，包括進行法制教育，健全各項管理制度，開展監(jiān)督檢查等活動，使勞動合同制度化、規(guī)范化，就可以有效地防止勞動爭議案件的發(fā)生;一旦發(fā)生矛盾和糾紛，也能及時發(fā)現(xiàn)和采取有效的處理辦法，從而使雙方的矛盾和糾紛得以緩解和解決。

作為一種新型的用人制度，勞動合同制度已在全國普遍推行，但是，鞏固和發(fā)展還需要漫長的路程。加強勞動合同管理，是鞏固和發(fā)展勞動合同制度的重要環(huán)節(jié)。通過加強勞動合同管理，提高勞動關(guān)系雙方對勞動合同制度的認識，發(fā)揮勞動合同制度的優(yōu)越性，這項制度就能在調(diào)動勞動者的積極性、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益方面發(fā)揮更大的作用。

在公司做人事的都需要懂勞動合同法，勞動合同關(guān)系著公司的命脈，懂得勞動法，可以避免很多不必要的麻煩，也可以避免做違法行為。在這里溫馨提示用人單位一下，一定要招聘一個資深的HR，也許工資上會比較高，但是在工作中會給公司帶來很多效益。

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