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辭職后檔案可以自己保管嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 759人看過

一、辭職后檔案可以自己保管嗎?

不可以。

1、根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2、同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

二、存檔方式

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:

1、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續

2、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

3、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

檔案是涉及到自己一生的相關記錄。不能夠由個人進行掌握,因為其中的相關評價和資料都是比較公正公平的,不能夠加油個人進行隨意篡改。所以根據國家法律規定,一般來說的話,用人單位之間是不能夠將檔案交由個人進行管理,只能夠交由相關的用人單位來進行管理,或者是人才交流中心來進行管理。



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