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學籍檔案是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 400人看過

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學籍檔案對學生來說是很重要的一項資料,學籍檔案一般都是紀律學生的一些基本情況以及學校對學生的一些評價,學籍檔案隨著學生學歷的上升也會根據學校的變化隨之轉移,如果畢業,學籍則會有其他的去處,那么具體學籍檔案是什么,律霸小編為大家解答。

一、學籍檔案是什么?

學籍檔案是指學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄,通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管,非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。學籍檔案會和你一起轉入的,這個只要你在讀書,隨時跟你走的學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。你進行轉校或者事重讀,學校都會給你填進去的.

二、大學畢業生的檔案通常有三個去向

1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

對學生來說,在學校會自己處理一些學籍檔案的事因此對此應該不會感到陌生,學籍檔案的內容對學生來說都是很重要的內容,因此不許對學籍檔案進行妥善的保管,這樣才不會造成檔案丟失帶來不必要的麻煩。大家應該重視。


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