當(dāng)事人提交的書證和物證應(yīng)當(dāng)滿足什么要求

當(dāng)事人提交書證的，應(yīng)當(dāng)提交原件。“原件”指文書制作人作出的最初定稿、簽字的原本或者加蓋印章與原本有同一效力的正本。如果當(dāng)事人提交原件確有困難，比如原件難以取得或者無法借出，當(dāng)事人可以提交復(fù)制件、照片、副本、節(jié)錄本。“復(fù)制件”指影印件等;“照片”主要指與明暗程度相同的影像;“副本”指加蓋公章或者簽字的，與原本和正本同一內(nèi)容的抄送本;“節(jié)錄本”指從原本、正本、副本上摘錄的主要內(nèi)容。當(dāng)事人提交照片、副本、節(jié)錄本的，應(yīng)當(dāng)附有有關(guān)機(jī)關(guān)的證明。當(dāng)事人提交的書證是外文的，必須附有中文譯本。

當(dāng)事人提交物證的，應(yīng)當(dāng)提交原件。如果提交原件確有困難的，比如該物證無法移動、不易保存，或者原物不存在的，當(dāng)事人可以向人民法院提交復(fù)制品，即根據(jù)原物制作的模型或者照片等。

提交書證的特殊情況

(1)書證的原件由有關(guān)部門保管，比如由國家機(jī)關(guān)依法保存和管理的文件原件，由企業(yè)保存和管理的企業(yè)財務(wù)檔案，由有關(guān)國家機(jī)關(guān)保存和管理的人事檔案等等。這.些文件原件必須由當(dāng)事人或者有關(guān)部門依法保管，不可隨意移交給私人或者其他部門。因此，在訴訟過程中當(dāng)事人只能向人民法院提交這些書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。不過，這些復(fù)制件、影印件或者抄錄件應(yīng)當(dāng)注明出處，并經(jīng)書證原件的保管部門核對無異后加蓋印章。

(2)在書證原件滅失等情況下當(dāng)事人無法向人民法院提交書證原件，經(jīng)向人民法院說明情況并取得人民法院同意后，當(dāng)事人可以向人民法院提交與書證原件相同的復(fù)制件。

此外，當(dāng)事人在向人民法院提交報表、圖紙、會計賬冊、專業(yè)技術(shù)資料、科技文獻(xiàn)等具有專業(yè)性的書證時，應(yīng)當(dāng)附有說明材料，目的在于方便人民法院的審查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的詢問、詢問陳述、談話類筆錄，應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員(包括執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人)的簽名或者蓋章。其目的在于保證筆錄的真實性;在法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對書證的制作形式另有規(guī)定的情況下，當(dāng)事人所提供的書證還應(yīng)當(dāng)符合其規(guī)定。

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