合同簽訂流程及管理辦法
為規范公司合同簽訂,履行付款程序,并最大限度的避免風險,公司合同有以下管理和簽訂程序
一、合同簽訂審核流程
1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;
2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。
3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。
5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后?確認。
二、合同執行部門負責起草和談判,?組織會簽。?合同應做到內容合法、?條款齊全、?文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、運價、運量;
6、付款方式;
7、履約方式、地點、費用的承擔;
8、違約責任(甲乙方權利和義務)?;
9、生效、終止條件;
10、爭議解決的方法;
11、合同的份數及附件;
12、保密條款(視合同履行需要)
13、合同主辦部門填寫《合同審批表》?、合同文本,合同業務單位營業執照和相?關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;
14、合同審批原則上應按順序依次執行,?遇特殊情況下可臨時調整次序,?但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履?約、擔保條款做詳細審核。
2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財?務核算和納稅有關的條款。
3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。
四、合同的簽署和蓋章
1、合同按照規定審批順序全部完成后,?由總經辦按照審批意見和即將最終簽字?/蓋章的合同文本對照,?有添加或需要修改的及時更正,?確認無誤后,?按照公司印?章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件交總經辦存檔,合同副本?復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;
3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;
五、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式:
1、變更合同范圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;
2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各部門?應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。
可以看到在企業中合同的訂立與管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都有積極的意義。而根據合同法規定如果在合同方面有爭議的解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。如果情況較復雜的建議最好咨詢下相關專業律師,律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
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簡介:
白艷霞律師.畢業于西南政法大學,從事法律工作以來憑借扎實的法學功底.較強的代理訴訟經驗及多年的企業法律顧問工作經驗.為當事人挽回了巨額經濟損失.得到了當事人普遍好評.有多起婚姻家庭繼承糾紛.借款糾紛.交通事故.勞動爭議等民事代理業務.通過積累大量的辦案經驗現主要向合同糾紛.物流糾紛.公司業務.工程建筑等領域邁進并取得不錯的效果.尤其是對民事糾紛案件有著獨到的見解和處理流程.積累了大量的判例.在訴訟業務中.能夠對案件爭議焦點和法官審理思路有準確把握.充分考慮當事人的核心需求,在非訴業務中.把在訴訟中積累的經驗運用到實踐當中去.為當事人提前預防風險.盡量不發生糾紛或在產生糾紛時能最大化降低損失.白律師竭誠歡迎社會各界人士前來探討咨詢法律業務!可電話聯系15025465062微信號:15025465062
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