合同簽訂流程及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽訂,履行付款程序,并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn),公司合同有以下管理和簽訂程序

一、合同簽訂審核流程

1、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;

2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后?確認(rèn)。

二、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判,?組織會(huì)簽。?合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、?條款齊全、?文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運(yùn)價(jià)、運(yùn)量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);

8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù))?;

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數(shù)及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》?、合同文本,合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相?關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報(bào)批;

14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,?遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序,?但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。

三、各部門合同審核的重點(diǎn)如下:

1、合同執(zhí)行部門對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履?約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)?務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,?由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字?/蓋章的合同文本對(duì)照,?有添加或需要修改的及時(shí)更正,?確認(rèn)無誤后,?按照公司印?章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件交總經(jīng)辦存檔,合同副本?復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營銷部門留存使用;

3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn);

五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式:

1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門?應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。

可以看到在企業(yè)中合同的訂立與管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得都有積極的意義。而根據(jù)合同法規(guī)定如果在合同方面有爭議的解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。如果情況較復(fù)雜的建議最好咨詢下相關(guān)專業(yè)律師，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。