一、入職未嚴重審查的風險有哪些
1、用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者法律風險
《勞動合同法》第91條規定,用人單位招用與其他單位尚未尚未解除或終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第11條第3款規定:“原用人單位以新的用人單位和勞動者共同侵權為由向人民法院起訴的,新的用人單位和勞動者列為共同被告。”如果用人單位未嚴格審查應聘者是否與其他用人單位解除或終止勞動合同,將有可能陷入訴訟中去并承擔相應的法律責任。雖然在實踐中原用人單位對損失的舉證存在諸多障礙,但如果原用人單位提出要求新的用人單位承擔法律責任的主張的,新的用人單位為應訴支出的費用也是為此付出的代價。
2、未嚴格審查應聘者是否與原用人單位簽訂保密協議、競業限制等法律文件的法律風險。
用人單位應認識到,若員工與原單位簽訂有相關法律文件,致使員工進入本單位工作構成違約,或員工使用其“原單位有關資源”(即員工在原單位工作時所掌握的技術材料、經營信息等商業秘密),而使本單位對員工原單位造成侵權,無論員工的行為出于善意還是惡意,本單位都可能要承擔一定的責任。因此,用人單位在招聘、錄用員工時,應詢問擬錄用員工是否與原單位簽訂有保密協議、競業限制協議等法律文件,以及該員工在本單位工作是否違反了相關協議,必要時可制作相關確認文件。
二、如何防范入職審查風險
1、首先,在入職前,應當核查確認應聘者資料的真實性和準確性,避免出現虛假信息。
2、以電子版形式發放錄用通知書,并要求應聘者回復確認,以便備案核查。
3、要求入職者提前做好體檢(當然,我們不強制規定檢查兩對半),以保證員工有健康的體魄應對工作
4、入職提交的資料需要員工簽署確認其真實性,尤其是銀行卡,要求員工在復印件上抄下卡號并簽名確認,以避免日后出現糾紛。
5、原單位離職證明必須提交,以確保員工已經與其他單位解除勞動關系
6、發放員工手冊要求員工簽署確認,并避免日后員工出現違規行為時藉口不清晰公司規章制度。
7、要求員工填寫公積金比例確認函,以避免在匯繳比例或金額上出現糾紛。
8、及時簽署勞動合同及保密協議。
三、辦理入職手續
1、面試合格后,我們會在學信網核查應聘者學歷的真實性,并對應聘者做背景調查,完成后與應聘者溝通薪酬待遇及入職時間,并進行審批流程。
2、審批流程完成后,發送錄用通知書予應聘者郵箱,內容包括部門、職位、薪酬、福利、入職時間、入職當天需提交資料清單等。
3、入職當天,由人事部門同事收齊資料(資料包括身份證及學歷、資格證等得原件復印件,體檢表、銀行卡、原單位離職證明、小一寸照片兩張、勞動手冊、若離職超一個月還需提交失業證),發放員工手冊并簽收,填寫公積金比例確認函。并簡單介紹公司的情況及基本考勤制度。
4、完成后會在主頁發布新員工入職通告,并帶領新員工介紹辦公室概況及認識各部門員工。
5、后領新員工到其座位,簡單介紹公司主頁、郵箱及公司資料的存放處。
6、通知行政同事辦理文具簽收,通知同事辦理指模錄入。
7、完成后帶領新員工至其主管領導處,由主管領導安排工作。
8、在入職后半個月內安排入職員工參加新員工入職培訓,詳細講解公司規章制度及日常工作流程。
9、員工入職一個月內簽訂勞動合同、保密協議、旅游保險協議、委托購買保險協議等。
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