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自擬勞動合同是否需要到人社部辦理合同備案

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-06 · 202人看過

自擬勞動合同是否需要到人社部辦理合同備案

自擬勞動合同需要到人社部辦理合同備案。

勞動合同備案需要哪些條件

一、勞動合同備案對象

本行政區域內依法成立的企業、民辦非企業組織、國家機關、事業組織、社會團體(以下簡稱用人單位)等使用的各類勞動者(公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外)

二、勞動合同備案時間

用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行備案。

用人單位勞動合同變更的,應在30日內進行備案。

用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同后7日內進行備案。

三、勞動合同備案審查內容

1、雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格;

2、勞動合同內容是否符合國家法律、法規和政策規定;

3、勞動合同條款是否完備,雙方責任、權利、義務是否明確;

4、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案登記手續情況;

四、勞動合同備案所需材料

1、用人單位辦理勞動合同鑒證,應當提交下列材料:

(一)新成立的用人單位,初次辦理勞動合同鑒證應提供企業營業執照復印件、法定代表人身份證明或授權委托書;

(二)勞動者身份證明;

(三)《勞動合同鑒證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動合同文本(一式三份);

(四)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同證明;

(五)續訂勞動合同的,應持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、續訂勞動合同鑒證花名冊(一式兩份)和續訂的勞動合同文本(一式三份);

(六)變更勞動合同的,應持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、勞動合同變更協議(一式三份);

2、用人單位辦理勞動合同解除、終止備案需提供如下材料:

(一)《用人單位與勞動者解除勞動關系備案表一》(一式五聯)、《用人單位與勞動者解除勞動關系備案表二》及勞動合同書;

(二)因合同到期終止勞動關系的,需提供到期的勞動合同書;

(三)因勞動者辭職解除勞動關系的,應提供勞動者辭職報告;

(四)因辭退、除名等解除勞動關系的,應提供解除勞動關系的書面報告及《用人單位與勞動者終止、解除勞動關系送達憑證》;

(五)因退休、死亡終止勞動關系的,應提供勞動者退休證明、死亡證明;

(六)因企業改制、破產、并軌解除勞動關系的,應提供有管轄權的國有資產部門下達的批復、改制方案和雙方簽訂的解除勞動關系協議書(一式五份)。

五、勞動合同備案辦理時限

勞動合同備案即時受理,當天辦結。

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馬宗利,男,山東釋諍律師事務所,畢業于山東大學法學院,自執業以來,秉承忠實法律,維護正義,利用自身的法學理論功底,為當事人提供優質的法律服務。專業領域:擅長合同、婚姻家庭、交通事故、勞動爭議、刑事辯護、債權債務等業務。自己的執業理念:忠實法律,誠實守信,維護正義。

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