合同完備性審查的重點
(一)合法合規性審查要點
要點1.審查合同主體是否合法
常見問題:合同主體不具有簽約、履行合同的權利能力和行為能力。如主體為非法人,且不屬于具有簽約資格的其他組織,常見不具備營業執照的法人分支機構、法人的下設機關等;主體為不具備相應民事行為能力的自然人,如未成年人或精神病人等;營業執照已經過期或沒有通過年檢;合同內容超出了營業執照注明的經營范圍;屬于特許經營或限制經營的項目,缺乏相應的行政許可證明等。
要點2.審查合同名稱是否正確
常見問題:合同名稱辭不達意,不能反映真正的合同法律關系,或無名合同使用有名合同的名稱等。如把代銷寫作買賣、把租賃寫成承包、把借款寫成投資、把雇用寫成承攬等。
要點3.審查所用合同范本或慣用文本依據的規范或引用的法律法規等內容是否過于陳舊
常見問題:范本中存在已經淘汰的標準規范或引用已失效的法律法規。如在工程建設及采購等合同中,使用的標準或規范內容陳舊,但合同經辦人員在起草合同時,不加修正,導致合同技術或商務標準指向不明。再如,以已廢止的法律法規作為簽約依據。某些合同常出現諸如“本合同依據《中華人民共和國經濟合同法》的有關規定簽訂”等表述,顯然不合法。
要點4.審查合同的內容是否合法
常見問題:合同內容不符合法律、行政法規的強制性規定,存在《合同法》第52條規定的五種合同無效的風險等。
要點5.審查合同的內容是否顯失公平
常見問題:我方處于強勢地位的合同,存在加重對方責任的規定;對方處于強勢地位的合同,存在加重我方責任的規定。
要點6.審查格式條款的規定是否符合法律的規定
常見問題:存在違反《合同法》第39條、40條的情形。
要點7.審查合同中的免責條款是否合法
常見問題:存在《合同法》第53條規定的無效免責條款的情形。
要點8.審查法律適用的選擇是否符合國家的強制性規定
要點9.審查合同中對管轄權的選擇是否符合專屬管轄規定
常見問題:當事人對管轄法院的選擇違背了專屬管轄、級別管轄的規定。如不動產合同糾紛,約定了不動產所在地以外的法院管轄;知識產權糾紛合同,約定爭議由沒有管轄權的基層人民法院管轄等。
要點10.審查合同的內容是否合規
常見問題:合同的內容不符合上級公司或本公司的規章制度規定等。
要點11.審查補充協議的內容是否符合公司立項審批規定
常見問題:補充協議的內容超出了原合同立項審批的范圍,且沒有提供新的審批文件。
要點12.如果補充協議延長了原合同有效期,審查是否符合合同續簽的規定
常見問題:簽訂補充協議延長合同的有效期,規避公司合同續簽審批規定。
要點13.如果補充協議增加了項目的費用支出,審查是否符合公司的預算管理規定。
常見問題:補充協議大大增加了項目的費用支出,違反公司的預算管理規定。
(二)條款完備性、明確性、嚴謹性審查要點
要點1.審查合同條款是否完備
常見問題:缺少合同法要求的基本條款;缺少依合同特點須具備的條款,如知識產權條款、保密條款等。
要點2.審查合同條款是否充分考慮了合同履行中可能發生的問題
常見問題:合同條款沒有從實際出發,充分考慮履行過程中可能發生的各種情況,并事先在合同中做出規定,從而導致處置條款未對某些可能發生的情況進行約定,并因此而造成權利義務的不明確。如廣告發布合同中,未對廣告牌墜落致人損害的賠償責任等可能發生的問題做出明確約定等。
要點3.審查合同條款是否明確、具體、可識別
常見問題:條款約定不具體,表述沒有實際意義或者不具可操作性,尤其以合同爭議解決及違約責任承擔條款的約定不明問題比較突出,如“合同約定按照合同法解決爭議”、“按合同法有關條款承擔違約責任”、“由違約者承擔違約責任”等。此外,驗收、維修等條款也存在同樣的問題。
要點4.審查交易程序是否明確且定有時限、責任方;
常見問題:交貨或驗收條款沒有明確交貨或驗收的時間、地點及交貨方式。
要點5.審查條款之間是否由于配合問題而存在權利義務不明確的缺陷
常見問題:約定一方享有的某項權利,但沒有相應約定另一方應履行的義務,導致權利無法實現等。
要點6.審查是否由于表述不嚴謹而存在權利義務不明確,
常見問題:如服務質量考核條款規定了“60<得分<70,70<得分<80”等區間對應的結算標準,但對處于臨界值的“60、70、80”等分值的結算沒有規定。
要點7.審查權利義務及違約條款是否明確可操作
常見問題:如約定一方嚴重違約則對方可解除合同,但沒有明確什么樣的情況屬于嚴重違約,致使該條款的實用性不強。又如約定了構成違約的條件,但沒有相應明確違約責任追究的具體罰則等。
要點8.審查合同用語是否清楚、完整、準確無誤,是否會產生歧義
常見問題:法律用語不準確,如“定金”錯寫為“訂金”等;其他用語不準確,如使用“巨大的”、“優良的”等不嚴謹的詞匯。
要點9.審查附件、補充協議的內容是否與主合同的內容一致
常見問題:附件、補充協議的內容與主合同的主要內容存在出入,且沒有明確沖突情況下的效力優先順序。為最大限度避免歧義,建議最好在補充協議中增加一條“除本補充協議明確約定外,其他內容仍按原合同執行”等類似表述。
要點10.審查合同是否明確正文與附件、補充協議內容沖突的解釋順序
常見問題:帶附件的合同,沒有明確正文與附件、補充協議的規定沖突時的解釋順序。
要點11.審查合同的爭議解決方式是否切實可行
常見問題:管轄法院選擇錯誤,仲裁條款無效等。
要點12.審查合同是否有不具可操作性的條款
常見問題:如考核條款,約定的考核周期過短、考核頻率過高,而實際上不可能做到等。
要點13.審查是否對合同中的知識產權或商業秘密等采取了相應的保密或限制措施
常見問題:對方使用我方商標的合同,沒有明確限制商標的使用方式及范圍;需要采取保密措施的合同,缺乏相應的保密條款或保密協議等。
(三)程序合法性審查要點
要點1.需要依法辦理批準、登記手續的,審查合同是否就向有關機關批準或登記或備案做出明確的約定
常見問題:沒有就批準、登記問題做出明確約定。如戶外廣告需要辦理登記,但在廣告發布合同中沒有就登記問題作出明確的約定。
要點2.公證生效的合同,審查是否實際到公證機關辦理公證
常見問題:涉外合同約定公證生效的,但沒有實際辦理公證等。
要點3.審查合同所附條件或期限的必要性、合理性和合法性,并審查條件是否成就、期限是否屆至等
常見問題:附有的生效條件、期限不合法,多發生在電信服務協議中。
要點5.約定第三人為保證人的,審查是否有保證人的簽字或蓋章以及簽章是否有效
常見問題:保證人的簽章缺漏或無效。
要點6.采取抵押方式擔保的,如法律規定或合同要求必須辦理抵押物登記的,審查是否辦理了登記手續。
常見問題:沒有辦理相應的抵押登記手續。
要點7.采取質押方式擔保的,應按合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否履行了質物交付或質押登記的約定。
常見問題:質物沒有實際交付或辦理登記。
(四)合同基本條款的審查要點
要點1.審查標的條款是否明確。
常見問題:標的條款缺少標的名稱、規格、型號、性能等信息。如:“采購聯-想臺式電腦十臺”,缺少相關的型號信息等。
要點2.審查數量條款是否明確
常見問題:標的數量的計量單位、計量方法、數目等缺漏。
要點3.審查質量條款是否明確
常見問題:產品質量標準不明確,質量檢驗的有關規定及質量保證期間的規定不明確等。
要點4.審查價款或者報酬條款是否明確
常見問題:付款支付的幣種、條件、方式、對象不明確,沒有明確憑發票付款的要求等。
要點5.審查合同的履行期限、地點和方式是否明確有利
常見問題:履行期限、地點、方式的約定不明確,不利于維護公司的交易安全,也不便于公司權利行使。
要點6.審查違約責任條款是否明確合法
常見問題:承擔違約責任的條件、時間不明確,承擔的方式不明確或不合法等。
要點7.審查爭議解決條款的明確性合法性
常見問題:爭議解決條款的約定內容不明確、不合法。
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