1、通過招聘公告發布招聘簡章來公示。
在公示時采取一定方式予以固定,以為訴訟保留證據;但實際上在公告欄內張貼是很難保存的,如果是報刊登載可保存登載的報紙。
2、招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認。最好的辦法是印制在《員工招聘登記表》上,供應聘人員填寫和閱讀后要求其簽名表示已經知曉。
3、發送聘用函明示錄用條件。勞動關系建立以前,通過發送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認。
4、在勞動合同中設計條款明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。例如,可以在勞動合同中約定這樣的條款:乙方有下列情形之一,為不符合錄用條件:
(1)提供本人基本情況時隱瞞真實情況,告知虛假信息,違背誠實信用要求;
(2)職業技能考察、考核不合格,不符合所從事崗位工作的要求;
(3)身體患有不宜所從事崗位工作的疾病;
(4)不能按照所從事崗位的職責完成勞動和工作任務;
(5)其他不符合所從事崗位個性要求的情況。
強烈建議用人單位采用這種方式。
5、在勞動規章制度中對錄用條件進行詳細規定。勞動規章制度對錄用條件有規定的,要將規章制度在勞動合同簽訂前向勞動者告知,并可以作為勞動合同的附件。
公示
公示,不同于“告示”和“公告”這兩種文體。然而現在有不少人往往把它當作“告示”或“公告”,甚至認為“公示”就是兩者的“合二為一”。顯然,這是不正確的。現代應用寫作學界普遍認為,公示已逐漸成為一種新文種。
公示特點
公示的內涵與性質顯然不同于告示和公告。所謂公示,它就是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告群眾周知,用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。公示具有以下幾個特點:
(一)公開性
所謂公開性,就是指它所寫作的內容、承載的信息,都是要向一定范圍內或特定范圍內的人員公開出來的,是要讓大家知道和了解的,具有較強透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。
(二)周知性
所謂周知性,就是指它寫作的目的,是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎么回事,從而參與其事。
(三)科學性
所謂科學性,就是指公示的時間要科學合理,不但要反映公示的過程,更要反映出公示的結果,反映出群眾的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。
(四)民主性
所謂民主性,就是指公示的過程與結果,都是公開、公平、公正的,都是有群眾參與和監督,并為他們所認可的。
公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式。一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時,也可有附錄或附表、附圖。
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