處理好關(guān)系

處理好企業(yè)各部門之間的分工協(xié)作，做好數(shù)據(jù)連接

首先，企業(yè)管理層要站在企業(yè)全面負(fù)責(zé)的高度，建立一個至少由總會計師及以上領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，第二，企業(yè)應(yīng)明確和細(xì)化施工合同核算各部門的職責(zé)分工，以履行各自的職責(zé)。預(yù)算部門的主要職責(zé)是估算合同收入，根據(jù)施工合同文件和相關(guān)資料，會同有關(guān)部門進(jìn)行成本和毛利核算，并根據(jù)工程實際進(jìn)度和變更情況定期進(jìn)行調(diào)整；根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)確定完工百分比；及時獲取業(yè)主或甲方認(rèn)可的工程結(jié)算數(shù)據(jù)，并及時將上述相關(guān)數(shù)據(jù)提供給財務(wù)部門

物資部門的主要職責(zé)是做好物資的市場詢價和采購工作，及時向預(yù)算部門提供合同估算成本所需的數(shù)據(jù)；做好材料收發(fā)存存的日常管理工作，及時向財務(wù)部門提供實際成本的相關(guān)數(shù)據(jù)

機(jī)械部門應(yīng)熟悉機(jī)械使用定額，根據(jù)工程實際情況計算每日所需機(jī)械臺數(shù)和使用費(fèi)，并及時向預(yù)算部門提供估算合同成本所需的數(shù)據(jù)；做好機(jī)械調(diào)入、調(diào)出、使用和維護(hù)的日常管理工作，及時向財務(wù)部門提供實際成本的相關(guān)數(shù)據(jù)

財務(wù)部門編制合同成本費(fèi)用的財務(wù)預(yù)算，并及時提供給預(yù)算部門；根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的原始數(shù)據(jù)，收集實際合同成本，記錄、計算和分析實際成本，并及時向預(yù)算部門提供實際合同成本的相關(guān)數(shù)據(jù)

把握兩條主線

施工合同核算的關(guān)鍵在于完工百分比的確定。難點(diǎn)在于，當(dāng)期合同收入的確認(rèn)與實際資金的結(jié)算不符，合同成本的確認(rèn)與項目的實際支出不符，會計核算應(yīng)側(cè)重于兩條主線：

首先，合同收入的核算，合同成本和合同毛利這條主線的核心工作是預(yù)算部門與材料、機(jī)械、施工、勞資等業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門一起預(yù)測合同總收入和合同總成本，根據(jù)項目的實際成本和財務(wù)部門提供的預(yù)計合同總成本確定完工百分比，并計算當(dāng)前合同收入、合同成本和合同毛利，應(yīng)付賬款和工程價格結(jié)算

這是合同的主線或應(yīng)收賬款金額，以書面確認(rèn)的形式積極與業(yè)主溝通

材料部、機(jī)械部、，施工部等業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商、分包商完成本次價格結(jié)算，財務(wù)部根據(jù)各部門在施工合同核算中的職責(zé)分工，以施工合同核算的兩條主線為重點(diǎn)，匯總項目的實際成本，并據(jù)此確認(rèn)應(yīng)付賬款

有效使用施工合同臺賬

，有效利用施工合同臺賬對施工合同會計進(jìn)行整理，可以事半功倍

通過Excel電子表格建立施工合同臺賬。每個會計期間輸入的數(shù)據(jù)相對固定，由固定部門負(fù)責(zé)提供。其余數(shù)據(jù)可通過Excel電子表格公式自動計算