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寧波
公司的合同簽訂流程和管理方法是什么
為了規范公司合同簽訂，履行付款程序，最大限度地規避風險，公司合同有以下管理和簽訂流程
I.合同簽訂審核流程
1。該部門負責起草其職責范圍內的合同，參與合同談判并組織會簽。運營部負責審查合同的各種運營規范、運營模式和運價
3。財務部負責審查合同的付款、發票和納稅等相關財務條款
4。總經理辦公室負責審查合同的真實性、合同風險和其他相關條款。總經理負責審查合同的商業條款，確認已簽署合同與已批準合同之間的一致性和最終確認。合同執行部負責起草、談判并組織會簽。本合同內容合法、條款完整、文字清晰、表述規范、權利義務和違約責任明確、條款和數字準確，包括：
1。合同名稱
2。甲方和乙方的姓名和地址，經辦人的聯系電話。甲乙雙方法定代表人或其法定代理人的簽名、公司公章或合同專用章。合同簽訂日期
5。運價和運量。付款方式
7。執行的方法、地點和成本
8。違約責任（甲、乙雙方的權利和義務）
9。有效和終止條件
10。爭議解決方法
11。合同的副本和附件
12。保密條款（根據合同履行的要求）
13。合同主辦部門填寫《合同審批表》、《合同文本》，合同經營單位營業執照復印件及相關資質加蓋公章，法定代理人的授權委托書原件應按照授權范圍審查并提交批準。原則上，合同審批應按順序進行。如遇特殊情況，可臨時調整訂單，但需征得受訂單變更影響的下一簽字人同意
III.各部門合同評審要點如下：
1。合同執行部對合同文本結構、通用條款、專用條款、雙方權利義務、合同履行情況、合同擔保條款等進行了詳細審查。財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票格式、代扣代繳以及其他與財務會計和納稅相關的條款。合同風險的法律分析和判斷及法律相關內容
IV.合同的簽訂和蓋章
1。所有合同按規定的審批順序完成后，總經辦將審批意見與最終簽訂/蓋章的合同文本進行比較。如有增加或修改，應及時糾正。經確認后，按公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續。合同歸檔：合同簽訂后一周內，將合同正本交總經理辦公室歸檔，合同副本交財務部、運營部或市場部留存
<3。公司嚴格消除未經簽署或蓋章而執行合同的風險。合同變更、轉讓和終止必須以書面形式進行：1。變更合同范圍和付款條件，轉讓合同，終止必須以書面形式提交審查
2。合同變更、轉讓、終止后一周內修改、備案并通知相關部門。各部門}應在原始合同文本上進行標識，以避免錯誤執行原始合同
可見，企業合同的訂立和管理是企業管理的重要內容。做好合同管理對公司經濟活動的發展和經濟效益的獲取具有積極意義。根據合同規定，如果合同中存在爭議，可以選擇仲裁或訴訟來解決爭議。選擇仲裁的，應當明確約定仲裁機構的名稱。如果雙方不能就仲裁機構達成協議，可以選擇第三地的仲裁機構。如果情況比較復雜，最好咨詢有關的專業律師。律霸還提供律師在線咨詢服務。歡迎您參加法律咨詢
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