1)要根據進口或出口商品的特性,選擇合適的品質表示方法。
2)要防范買方設下品質條款陷阱,防范索賠欺詐的根本方法是:賣方真正了解合同中的品質表示內涵和實質。賣方必須弄清合同中品質表示的要求是否合理,自己是否能夠做得到這樣的品質要求。
3)要運用不同的品質表示方法,相應地要采取不同的策略。如果是憑規格、等級、型號或標準成交,其參數等應力求做定量表達,避免使用“先進水平”“、優良性能”“、最新型號”等定性含糊不清的詞語,標準應具體說明援引的是哪一類哪一個標準,并注明其代號和版本年代。
4)要盡量采用一種方法表示品質。具體說來,在合同中已經規定了出口商品的具體的品質規格,賣方無須再寄樣品交客戶確認,更不要以函電或其他任何方式表明“成交貨物與樣品一致”。否則“交貨與樣品相符”在法律上就構成了對合同中原品質條款的補充,整個交易從而變成既憑規格又憑樣品的買賣。根據慣例,凡是既憑樣品又憑規格達成的交易,賣方所交貨物就必須既符合規格要求,又與樣品完全一致,未能做到其中任何一點時,買方都有權拒收貨物,并可提出索賠。
5)對于一些品質規格難以做到完全統一或難以達到絕對要求的商品。要在定量表述規格時,加“大約”一類字樣,或加品質公差(交貨品質允許高于或低于規定品質的幅度),或用“最大”或“最小”表示,或以上下限表示。
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