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合同起草中應注意的問題

來源: 律霸小編整理 · 2022-01-17 · 136人看過

起草合同時應注意哪些問題。列出合同交易的要點,即合同的清單、目錄或概述,以澄清合同的要點。想想可能會發生什么。一份好的合同不僅可以預見許多可能的情況,而且可以清楚地描述這些情況發生后雙方的立場和解決方案。不斷向相關專業部門了解這些情況,有助于找出一些可能沒有考慮到的問題。搜索類似合同并查找以前保留的過去交易或類似合同

4。在書籍、CD-ROM或互聯網上搜索類似的典型合同模板。使用這些合同模板可以節省時間并避免打印錯誤。在起草合同時,您可以使用這些模型作為原材料,并使用一些典型的術語和措辭。如果沒有特別聲明,請勿簽署“意向書”。有時,在合同準備就緒之前,合同的另一方往往急于簽署一些東西以顯示誠意。在這種情況下,如果另一方急于簽署一份特別聲明的意向書,也有可能,但必須注意,該意向書不是合同,而是雙方為更好地溝通和談判而準備的未來條款概述。從簡單典型的合同開始。首先,建立合同的基本框架。就像房子一樣,合同必須有堅實的基礎。在合同第一段清楚地寫下雙方的名字。這是一個必須注意的簡單問題。如果是個人,寫下姓、名和其他身份信息;如果是法人,為了避免錯誤,在填寫姓名時,可以向公司注冊地工商行政管理部門查詢,或者查看營業執照。確定合同雙方的昵稱或縮寫。為了便于閱讀,通常需要在合同第一段中為雙方取一個昵稱或縮寫,例如,一家公司縮寫為“甲方”

9。小心使用法律術語作為雙方的昵稱或縮寫。除非一方在法律上是承包商,否則不要使用“承包商”作為昵稱。同樣,除非你想讓一方成為法律意義上的代理人,否則不要稱之為“代理人”。如果你堅持使用它,你最好明確代理的范圍,并找到其他可以避免將來糾紛的解決辦法。在合同的第一段中,留出一個空白寫上“簽署時間”

11。撰寫引文。報價是指放在合同主要內容前面的“鑒于”條款。編寫此類條款的目的是讓讀者(通常指合同雙方、法官仲裁員等)快速了解合同的主要內容是什么,雙方是誰,以及為什么簽訂合同,合同主要內容的第一段也可以引用,表明其真實準確。這樣,合同雙方將來就不會爭論:作為合同一部分的報價是否具有法律效力,合同雙方是否自愿簽署,雙方表達的意圖是否真實等等。按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同各段按一定的邏輯順序組織。參照《合同法》第12條關于合同內容的規定,這些標題詞應力求概括每一段或相關段落的內容。例如,在編寫租賃合同時,列出以下標題詞:報價單、雙方當事人的姓名或住所、標的物、價格、履行期限、地點和方法、違約責任、爭議解決方法等。在寫每一段時,關注內容,不要談論內容,并逐段解釋雙方同意做什么和不同意做什么。寫下一些需要隨時添加的條款、措辭和問題。此外,另一方列出的要點和一些類似的合同范本也放在他們面前,以便在起草過程中隨時檢查。除非是為了更清楚地解釋問題,一般不要重復合同中的某些內容。來回地問一個問題很容易模棱兩可。如果一個概念被反復解釋,它就更難理解。如果你通過一個例子來說明一個不可理解的概念或規則,你必須考慮它的所有含義,這個例子的準確性,以及它與概念

< P > 16的一致性。在標題中注明“合同”。不要寫“備忘錄”、“提案”和其他名稱。試著寫短句。短句比長句更容易理解。試著用主動語態而不是被動語態。相對而言,主動語態中的句子更短,措辭更簡潔,表達更清晰。比較下面的例子:主動語態句子“賣方將把這個東西賣給買方”;此商品將由賣方出售給買方

19。在整個合同中,合同一方只能使用一個昵稱(或縮寫)。寫數字時,請同時使用漢字和阿拉伯數字,如十(10),這樣可以減少一些不經意的錯誤。如果使用“包含”一詞,請考慮添加“但不限于…”事后條款。除非可以列出所有包含的項目,否則最好使用“但不限于…”這只是一個例子。不要太依賴語法規則。有權解釋合同的法官或仲裁員學習的語法規則可能與起草合同的人學習的語法規則不同。然而,無論規則是什么,合同的起草都應遵循一項基本原則:簡單明了。要檢查合同草案是否滿足此要求,可以刪除所有句點和逗號,然后閱讀。在沒有標點符號的情況下,選擇正確的單詞并將其放在正確的位置,以使合同更加簡潔流暢。不要用你自己的話,合同文本不是一個創造性的作品,不能因為意義上的細微差異而引起爭議。合同文件應清晰、直接、準確。因此,我們應該用普通的詞語來表達普通的意思,普通人都能讀懂。前后使用相同的單詞。在銷售合同中如果你想用“貨物”來指代整個合同的標的物,你不應該有時稱它們為“貨物”,有時稱它們為“產品”。一致性比避免重復更重要。不要擔心合同的另一方會覺得無聊,但要注意,另一方會因為合同不明確而利用漏洞。語法和標點保持一致。特別注意句子末尾的引號、時間和地點后的逗號以及文體的統一性。在合同中規定爭議解決方法和適用法律。試著假設合同的讀者是受過教育的外行。如果草擬的合同非常簡潔,即使是外行也能理解,那么即使在法庭上也不要害怕。可以添加雙引號來強調合同條款,以表明其具有特殊含義。例如,本合同中使用的“貨物”是指買方同意從賣方購買的貨物;在本合同中,買方同意從賣方購買十(10)部電話,即以下“貨物”。定義首次使用的術語。合同條款的定義不是在合同的開頭或結尾,而是在條款首次出現時,這有助于更好地理解合同。認真解釋合同中的條款和概念。合同當事人可以理解合同中的一些特殊條款,但法官或仲裁員可能一無所知。因此,在編寫合同時,讓合同自行解釋。核實合同的起草、段落編號和上下文注釋。您可以使用文本編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能執行此操作。讓同事閱讀合同草案。“游戲中的人很困惑,旁觀者很清楚”。其他人經常會發現起草人不知道的矛盾和混亂。用不褪色的墨水和紙張打印合同。應使用相同的紙張打印整個合同。如果打印過程中紙張發生變化,則必須使用相同的紙張再次打印。這樣,另一方就不會說合同在簽訂后發生了變更。讓雙方在合同的每一頁上簽字,這樣可以避免在合同簽訂后被更改。在合同簽字欄底部留下一些空行,以便雙方和證人都可以填寫他們的姓名和地址。如果簽名者是公司經理,請務必寫下他們的職位和公司名稱。否則可能導致個人責任

38。簽名和蓋章應同時提供。企業之間的合同簽訂通常由各自的代理人(經理)完成。在這個地方

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