合同審查的程序是什么?
第一步正式審查
(I)合同文件本身分為三個部分:
開始(合同名稱、編號、雙方和給定條款)
文本(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字、蓋章和簽署時間)
正式審查是為了查看合同是否包含這三個部分,這三個部分是否完整,以及是否存在不一致之處。常見錯誤包括:雙方名稱不一致、不完整、錯誤或矛盾、合同名稱與實質內容不一致、簽訂前后時間不同、地址和法定代表人錯誤等(二)正式審查還取決于是否附上對方的營業執照、其他證明、法定代表人身份證明、授權委托書等相關材料。查看相關文件的內容是否存在矛盾實質性審查的第二步主要是審查合同文本,這是合同最關鍵的內容,包括:
1。合同條款是否完整合法。合同內容是否公平,是否嚴重損害集團公司利益
III.條款是否明確,是否存在重大遺漏、嚴重隱患和陷阱
合同條款是否完整的審查標準。以銷售合同為例
1。雙方的名稱或地址應列出雙方的全名、地址、電話、開戶銀行和賬號。注明標的動產的名稱、型號、規格、品種、等級、圖案、顏色;對不易確定的無形資產、勞務和工作成果的描述應準確、清晰;房地產的名稱和位置應注明
3。數量應清晰準確,計量單位、方法和工具應符合國家或行業規定。如果有強制性國家質量標準,應規定標準代碼的全稱。如果可能有多個適用標準,則應在合同中規定適用標準,并規定質量檢驗方法、責任期和條件、質量異議期和條件等。價格或報酬合同明確規定了價格或報酬的金額、計算標準、結算方式和程序。履行期限、地點或方式、履行期限應當具體明確,地點應當標明省、市、縣名稱,標的物交付方式、勞務提供和結算方式應當具體明確。違約責任應明確違約責任、賠償金額或具體計算方法。爭議解決的方式是選擇訴訟或仲裁的方式作為爭議解決的方式。不應有法院管轄權和仲裁機構,也不應有“法院管轄權或仲裁機構”條款。如果同意通過訴訟解決,它也可以同意管轄法院;如果同意由仲裁機構作出裁決,則應注明具體仲裁機構的名稱。合同生效條款一般應載明:“本合同自雙方(或雙方)法定代表人或授權代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效。合同有固定期限的,還應載明:本合同有效期為某年某月某日至某年某月某日。法律法規規定經批準或登記后生效,或合同規定需公證等有效條件的,應在合同中載明,并及時辦理相關手續。
10。清潔文本條款本合同應規定:“本合同文本為清潔打印文本。如對本合同進行任何修改和補充,雙方應單獨簽署補充協議。本合同文本中的任何非打印文本或圖形,除非雙方確認和同意,否則不具有約束力。”在簽署過程中應注意,當合同中有明文條款時,應提前打印合同中的所有文字和數字(簽字人簽字、時間簽字和蓋章除外),在合同簽訂過程中,合同主體不得有手寫文本或空白。其中前8項為第12條所列合同法內容。在合同審查過程中,重點關注違約責任的約定是否明確、完整、公正,是否嚴重損害了一方的利益,是否存在陷阱。
合同條款的內容是否合法,實際上是審查合同條款或內容是否違反國家法律法規并構成無效。在此,熟悉相關合同,同一法律的規定是最低要求。
無論合同條款是否公平、明確,在審查過程中沒有固定的方法,通過逐字逐行地查看,提高理解和控制文字的能力也非常重要。第3步溝通、參考和判斷是合法的。
對于一般合同,在審查步驟1和步驟2后,可以發現一些主要合同,所有問題都可以解決。為了防止審查中出現重大遺漏和錯誤,非常有必要做好第三步。
溝通-指與合同執行人、起草人甚至另一方就合同談判、談判和合同目的進行溝通。他們還需要對合同條款中不清楚或含糊的條款做出明確的解釋。
參考-查找與已審核合同相關的國家合同范本、行業推薦的范本合同文本、企業的合同范本,并根據條款和內容的顯著差異分析或詢問原因。
在合同審查中,我們必須根據《合同法》和相關司法解釋的規定,判斷提交審查的合同內容是否合法、合理、可行,是否應當修改或如何修改,我們需要找到積極或消極的法律依據,司法實踐基礎和經濟基礎。對馳名合同的審查,應當看到《合同法》總則和分則的特別規定;要審查未命名合同,我們應謹慎行事。
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