一,。入院操作標(biāo)準(zhǔn)(1)入院接待應(yīng)耐心、細(xì)心、不厭其煩地提問(wèn)(2)該職業(yè)的所有資料齊全,記錄規(guī)范、完整,并根據(jù)業(yè)主建立業(yè)主檔案(3)入伙費(fèi)用正確,日結(jié)月結(jié)與賬表一致(4)特殊服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)時(shí),質(zhì)量有保障(5)及時(shí)登記《內(nèi)部手冊(cè)》,并立即完成注釋。
(6)應(yīng)在下個(gè)月5日前逐戶匯總歸檔。
2。入伙操作規(guī)程(1)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商或物業(yè)管理部門(mén)向業(yè)主發(fā)出入伙通知書(shū)(2)業(yè)主攜帶購(gòu)房合同、入伙通知書(shū)和入伙手續(xù)到指定地點(diǎn)辦理入伙手續(xù)業(yè)主在管理處簽字并支付物業(yè)管理費(fèi)(4)指定的業(yè)主服務(wù)人員和維修技術(shù)人員應(yīng)陪同業(yè)主檢查房屋,復(fù)制水表和電表的基數(shù)并共同確認(rèn)(5)如果業(yè)主在房屋檢查后提出質(zhì)量問(wèn)題,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《質(zhì)量維修表》。管理處簽署意見(jiàn)后,管理處將協(xié)助開(kāi)發(fā)商修復(fù)工程質(zhì)量問(wèn)題
(6)如果開(kāi)發(fā)商或施工單位委托物業(yè)管理公司修復(fù)工程質(zhì)量問(wèn)題,雙方應(yīng)簽字確認(rèn)
(7)業(yè)主應(yīng)在確認(rèn)房屋檢查后收到鑰匙并辦理簽字手續(xù)。銜接工作檢查
為確保銜接工作正常有序,管理辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查銜接工作的各個(gè)環(huán)節(jié),確保工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量
(1)集中占用期間,管理處經(jīng)理每天檢查所有接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,解決問(wèn)題。每月抽查四次職業(yè)數(shù)據(jù)和記錄。如發(fā)現(xiàn)不符合操作要求,書(shū)面通知相關(guān)人員整改。對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的缺陷,經(jīng)分析后發(fā)出《糾正/預(yù)防措施通知單》,予以實(shí)施和改進(jìn)。(2)在正常情況下加入合伙企業(yè)的階段,由管理處經(jīng)理對(duì)工作材料、費(fèi)用、,每月對(duì)合伙企業(yè)進(jìn)行一次記錄和歸檔。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,應(yīng)向不合格項(xiàng)目發(fā)出書(shū)面通知并予以糾正
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