一,。準(zhǔn)備管理辦公室
根據(jù)物業(yè)管理計劃準(zhǔn)備管理辦公室。落實管理辦公室辦公地點及管理室裝修方案,根據(jù)啟動計劃制定材料采購計劃,采購辦公設(shè)備及用品,落實入駐期間的后勤保障。人員準(zhǔn)備
根據(jù)物業(yè)管理計劃中提出的管理處人員配置設(shè)置崗位,制定崗位職責(zé)。根據(jù)崗位需要組織招聘管理處管理人員和操作人員
3。文件編制
根據(jù)物業(yè)的實際情況和管理層要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),制定各種規(guī)范、制度、文件、表格等入住程序文件,并在入住時及時交給業(yè)主,以便業(yè)主認(rèn)真閱讀和消化,這有利于物業(yè)管理業(yè)主之間的相互理解、相互支持和和諧,為進(jìn)一步管理奠定良好的基礎(chǔ):< P/> < P>(1)登記程序文件< /P> < P>① 注冊通知(附件一)
② 接收入學(xué)通知書(附件二)
③ 登記程序(附件四)
④ 房屋驗收表(附件五)
⑤ 房屋質(zhì)量整改通知書(附件六)
⑥ 《住宅使用公約》(附件VIII)
(2)職業(yè)分配文件① 用戶手冊② 加入合伙企業(yè)的說明(附件三)
③ 裝修管理辦法(附件十二)
④ 委托服務(wù)項目清單(3)職業(yè)記錄① 車主登記表② 房屋檢查簽字記錄
③ 職業(yè)數(shù)據(jù)登記記錄④ 接收鑰匙的記錄
⑤ 委托服務(wù)登記表(附件十一)
⑥ 門票記錄
4。交接準(zhǔn)備
(1)熟悉物業(yè)的具體情況,制定需要改進(jìn)的意見和整改措施
(2)加強安保和服務(wù)力量,提供充足的服務(wù),安保人員確保進(jìn)入合伙企業(yè)時能及時疏導(dǎo)糾紛
(3)具體安排業(yè)主接待人員、接待地點及入場手續(xù)指導(dǎo)
(4)與開發(fā)商、供電局、供水公司、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主、業(yè)主,燃?xì)夤尽h(huán)衛(wèi)部門和其他相關(guān)單位,以便所有工作在業(yè)主占用后能夠正常進(jìn)行,以避免矛盾
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