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新員工的辦公用品是什么

來源: 律霸小編整理 · 2021-08-20 · 273人看過

申請表

1.目的:

規范新兵辦公用品和辦公設備的收集和配置,提高資產使用效率,降低辦公成本

2.范圍:

3.內容:

規定適用于公司及全體員工

3.1辦公設備配置標準

3.1.1高級管理層(核心領導層):黑色升降高背椅(1);豪華角桌(1);仿實木雙層分體式文件柜(1);仿實木三層文件柜(1);黑色真皮沙發(1);玻璃茶幾(1);飲水機(1);筆記本電腦(1);辦公室電話(1)

<3.1.2中層管理層(部門總監和經理):黑色升降高背轉椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);筆記本電腦(1);辦公室電話(1)

<3.1.3員工級別(部門主任和普通員工):普通辦公椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);臺式電腦(1);辦公電話(1)

<3.1.4職能部門配置:雙層推拉式文件柜(1);單層推拉式文件柜(1);特殊需要報主管領導批準后,行政部根據需要統籌調配

3.1.5固定資產登記表登記后,按標準配置的辦公設備不得隨意變更。如有變更,部門資產經理必須變更《部門資產登記表》并報行政部

3.1.6各部門如需增加辦公設備,可在規定配置標準內報行政部審批,然后在購買后分發。超過配置標準時,應報主管領導批準,然后上報行政部進行采購登記和發放

3.1.7各部門標準配置以外的設備納入行政部資產清單進行調撥。3.2辦公用品配置標準

3.2.1一般辦公用品:公司全體員工根據工作需要可領取的辦公用品,如簽字筆、工作筆記本、簽字筆芯、橡皮擦等,郵寄便箋和其他消耗性辦公用品

<3.2.2部門專用辦公用品:只能由責任部門接收的辦公用品,如復印紙、收據等。3.2.3部門通用辦公用品:所有部門都可以使用的辦公用品,如計算器、訂書機、打孔機、,etc

3.3收集和配置

3.3.1人員配備標準:簽名筆、圓珠筆(第二次后重新填充)、工作筆記本。部門文員應每月統計部門需求,并將其發送至行政部收集

<3.3.2部門文員應協助新員工從行政部領取“一般辦公用品”。特殊崗位可根據需要申請其他辦公用品,由部門經理和后勤總監審批(人力資源部應至少提前兩天將信息通知行政部,行政部倉庫管理員應在新員工到達前一天將所需辦公用品打包,并通知部門文員領取)。3.3.2管理人員及以上人員配備標準:簽字筆(第二次后重新充值)、軟筆記本等必要用品。3.3.3收到的所有辦公用品數量為一個單位。耐用品更新時,應更換為舊的耐用品。如需非人為損壞的,應更換為損壞的,損失自行承擔。3.4辦公設備申請流程

<3.4.1各職能部門新員工因入住或其他原因需要增加配套辦公設備

<3.4.2各職能部門資產經理填寫《資產購置調撥審批表》報部門經理。3.4.3職能經理審核《資產購置和轉移審批表》,并報行政部。3.4.4行政部應審核采購需求

3.4.5行政部應確認資產庫存中是否有實物(如果沒有庫存,則進入采購程序)。3.4.6如發生存貨調撥,則資產存貨出庫(固定資產變更記錄登記表)。3.5辦公設備采購

3.5.1行政部審核《資產采購調撥審批表》,核對確認庫存數量。如果庫存數量不能保證本部門的需求,行政部應統計辦公設備的需求,并編制采購計劃。3.6辦公設備的入庫和出庫管理

<3.6.1辦公設備到貨后,必須辦理入庫手續,入庫單作為固定資產登記表變更記錄和費用報銷憑證的依據。倉庫管理員和行政部采購人員必須在入庫單上簽字確認

3.6.2行政部通知資產采購部辦理出庫手續。交貨單作為部門固定資產登記表變更記錄的依據,行政部倉庫管理員和采購部資產管理員必須在出庫單上簽字確認

3.7辦公設備的使用和管理

3.7.1辦公設備的使用和管理由行政部統一執行

3.7.2各部門有義務配合行政部做好公司資產管理工作

<3.7.3行政部負責編制固定資產總表和部門固定資產分表,對公司固定資產進行控制和管理,公司資產統一編號和標識

3.7.4部門及個人配套辦公設備由部門資產經理根據配套內容進行登記。3.7.5每位員工應負責管理自己的配套辦公設備

<3.7.6部門負責人和部門資產經理負責管理因人員變動和工作交接導致的配套辦公設備

<3.7.7,應進行辦公設備交接檢查,并由部門資產經理記錄變更情況

<3.7.8所有因辦公設備交接引起的資產變更必須向行政部門報告,行政部門必須在固定資產總表中記錄各部門資產變動情況

3.8辦公設備的維護、維修和報廢

3.8.1用戶和部門負責辦公設備的日常維護。3.8.2行政部負責辦公設備發生故障和損壞時的檢查和維修,用戶及使用部門填寫《資產維修申請表》報行政管理部門維修登記

<3.8.4行政管理部門對報修的辦公設備進行檢查,確認損壞原因后進行維修,維修項目及維修預算報價

<3.8.5行政部確認辦公設備無維修價值時,應在辦公設備報廢后填寫《資產處置單》并提交審計進行相應報廢

<3.8.6,應在《固定資產總登記表》和《部門資產登記子表》

員工須知》中進行相應的變更登記。首先,歡迎加入本公司。為了給您提供一個更好的工作環境,讓我們的合作輕松愉快,請仔細閱讀公司的相關規定:

1.新員工必須填寫《崗位申請表》,出示所有有效證件原件供檢查,并提交畢業證,資格證書、身份證、健康證三份復印件和彩色照片來辦理入住手續。新員工必須確保提交給公司的所有證書和材料真實有效,否則,公司可隨時終止勞動關系,并追究相關的經濟和法律責任

2.公司每天的上下班時間暫定為:

白班09:00-12:00 a.m.13:00-18:00 p.m.(以公司工作完成為準)當天)

3.員工每天上班前后打卡,嚴格遵守打卡順序,不得為他人打卡。違者每人罰款100元

4.員工每天上班必須佩戴員工身份證。違者每次罰款5元

5。經辦理相關手續后

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