[簡介]

單于2011年6月30日加入一家公司，擔任人力資源行政部員工，負責員工檔案管理。2011年8月17日，單某通過電子郵件向一家公司提交了辭職報告，然后要求該公司向仲裁委員會支付其2011年7月30日至2011年8月17日未簽訂勞動合同的兩倍工資差額。仲裁裁決，公司向Shan一次性支付2011年7月30日至2011年8月17日期間未簽訂的勞動合同工資差額的兩倍。公司拒絕接受仲裁裁決，因此它向人民法院提起訴訟

該公司聲稱在雇傭日與Shan簽訂了三年的勞動合同。勞動合同連同《員工就業審批表》和《公司貨物申請表》一起放在了單的人事檔案袋中。單某利用職務之便,搶走了勞動合同等有關材料,，在庭審過程中，僅出具了《員工就業審批表》和《公司物品申請表》的原件。一審法院認為，單某持有的《員工就業審批表》明確規定了工作部門、工作地點、就業期限、試用期、工資等。，并附公司法定代表人簽字。《員工錄用審批表》符合訂立勞動合同的要求，決定公司無需承擔兩倍工資差額

單不同意，向中級人民法院提起上訴。中級人民法院不支持單的上訴，結合《員工錄用審批表》的內容和《勞動合同法》中雙倍工資處罰的立法目的，駁回上訴，維持原判

[法律解釋]

本案實際上相對簡單。根據《勞動合同法》第82條，Shan向公司索要雙倍工資。為了支持他的申請，他通過《員工就業審批表》和《公司貨物申請表》等證據確認了自己與公司的實際勞動關系。對于Shan的索賠，根據勞動案件的證明規則，公司應證明其已與工人簽訂了勞動合同。在本案中，公司聲稱陳利用職務之便隱瞞了存放在公司的勞動合同，但他無法為其索賠提供充分證據。在這種情況下，Shan提供的《員工錄用審批表》明確規定了工作部門、工作地點、聘用期限、試用期、工資等，并附有公司法定代表人的簽名。因此，本案最大的焦點是該員工錄用審批表是否可以認定為具有勞動合同性質

勞動合同法第16條規定：“勞動合同在用人單位與員工協商一致后生效，用人單位和勞動者在勞動合同文本上簽字或蓋章用人單位和勞動者各執一份勞動合同副本。”

（九）法律、法規規定應當列入勞動合同的其他事項

除前款規定的必要條款外，用人單位和勞動者可以約定試用期、培訓、保密等事項，補充保險、福利和其他事項。”

從上述規定可以看出，法律沒有規定勞動合同必須采取何種書面形式。它只規定勞動合同需要雙方當事人一致表達意思，法律規定的內容應分為九類。在本例中，員工錄用審批單有上述九類；此外，審批表由公司法定代表人簽署，足以代表公司的行為，且證據也已在法庭審理中得到勞動者的確認，同時應視為具有勞動合同性質

，本案二審法院還提到，未訂立書面勞動合同的雙倍工資處罰的立法目的是處罰違反法律規定的用人單位，旨在提高書面勞動合同的簽訂率，明確勞動關系的權利和義務，而不是在勞動報酬之外為勞動者謀取額外福利。筆者同意此

綜上所述，本案《員工錄用審批表》具有《勞動合同法》的性質，確定了雙方的權利義務，符合勞動合同的法律形式和內部性質，達到了《勞動合同法》要求的目的。以雙倍工資處罰公司違反了立法目的，因此，不應支持Shan的雙倍工資支付要求

律師的建議

上述案例對于理解勞動合同的性質和形式具有重要的參考意義。這表明企業和工人可以通過其他一些符合法律要求的文件來保護他們的合法權益

但是，需要注意的是，上述案例雖然是一個參考案例，但并不典型。需要特別注意的是：

1.要確定其他文件是否具有勞動合同性質，需要在文件中約定《勞動合同法》第17條規定的九個事項。在一般的企業文件中，不會有這樣一個完整的審批表。既然已經約定了這樣明確的事項，最好實際簽訂一份勞動合同，以避免不必要的麻煩

2.需要證明這是雙方約定的真實意思表示。在本案中，雖然只有一方簽字，但該文件由工人持有，并由工人出示作為證據。這是一份由雙方當事人在法庭上確認的文書，使法庭能夠確定批準書的商定內容是雙方當事人商定的意圖的真實表達。一般來說，出示證據的一方不會做出這種自我約束的行為，大多數公司的入職審批單只有領導批準，沒有員工簽字，或者由員工在前面的自我介紹欄和申請欄簽字，即使《入職審批表》中規定了其他勞動合同協議，也很難確認員工是否同意公司領導確定的合同期限、勞動待遇等內容，在他們簽字后的程序中

3.本例中的員工是人力資源部的成員。懷疑他長期從事此類工作但未簽訂勞動合同可能會在一定程度上影響法官對證據的自由評估

此外，即使有其他文件符合上述條件，雇主也不會獲得免于犯罪金牌，因為根據《勞動合同法》第十六條第二款和第八十一條的規定，勞動合同應當由勞動者持有，用人單位未向勞動者交付勞動合同文本的，對勞動者造成損害的，由勞動行政部門責令改正，他們還應承擔賠償責任

因此，盡管入境登記表的合理設計可能會避免一些責任，但最好簽訂書面勞動合同，因為適當的協議是為了同時保護雙方的合法權益

，本案例還提醒雇主，如果條件允許，應為勞動合同和規章制度的分發以及勞動合同的簽到記錄、規章制度和培訓簽到表單獨保存簽到表，它們應單獨保存，以防止單位與人力資源部等內部人員之間發生不必要的糾紛