(1) 移交前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:① 受理的經濟業務未填制會計憑證的,應當填制。② 對未登記的賬戶進行登記,結清余額,最后一筆余額后加蓋經辦人印章。③ 整理所有應移交的資料,對遺留問題和遺留問題編寫書面說明材料。④ 編制交接清單,列出應交接的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事會計電算化工作的交接人員應將會計軟件及會計軟件的密碼、數據盤、磁帶列在交接清單上。⑤ 會計機構負責人(會計主管)交接時,應向繼任者清楚地介紹財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況。(2)交接點收集。交接人員離開前,必須在規定的期限內將其管理的所有會計工作清楚地移交給交接人員。接收方應根據交接清單認真清點并逐項接收。具體要求如下:① 現金應當按照帳簿記載的余額當面清點交接,不得短缺。當接班人發現不一致或“白票到達”時,交接人員應負責在規定期限內進行檢查和處理。② 有價證券的數量應當與帳簿記載一致。證券票面價值與發行價格不一致的,應當按照會計賬簿上的余額進行上繳。③ 會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,必須在交接清單中查找原因并說明,交接人負責。④ 銀行存款賬戶的余額應當與銀行支票相符。如有欠款,應編制銀行存款余額調節表;各類財產、材料、債權債務明細賬余額應與總賬相關賬款余額一致;對重要實物進行實物清查,對余額較大的往來賬款與往來單位和個人進行核對。⑤ 公章、收據、空白支票、發票、公章等物品必須交清。⑥ 對于實行會計電算化的單位,移交方應在移交前實際操作電子計算機上的相關數據,并確認相關數字正確無誤。(3)專人負責監督和交付。為明確責任,會計在辦理工作交接時必須有專人監督交接。通過監督交接,確保雙方按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保移交雙方在平等的法律地位上享有權利和義務,任何一方不得壓制弱小、欺凌弱小或以非法手段進行威脅。移交清單由監理人審核簽字蓋章,作為明確雙方責任的憑證。監督交接的具體要求如下:① 總會計師辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管)監督。② 會計機構負責人(會計負責人)辦理交接手續,由本單位負責人監督交接。必要時,主管單位可以派人共同監督交接。所謂主管部門必要時監督交接,是指某些交接需要主管單位監督交接,或者主管單位認為有必要參與監督交接。通常有三種情況:第一,所屬單位負責人無法監督交付,主管單位需要派人代表主管單位監督交付。如辦理單位撤并交接手續等。第二,下屬單位負責人無法盡快監督交付,主管單位需要派人監督交付。主管單位指示所屬單位更換不合格的會計機構負責人(會計主管),但所屬單位負責人以各種借口拖延交接手續的,主管單位應派人督促聯合監交。三是下級單位負責人不宜單獨監督交接,由主管單位共同監督交接。所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管)發生沖突時,主管單位應派人監督交接,防止單位負責人乘機刁難。此外,如果主管單位認為交接中存在問題,需要派人監督交接,也可以派人一起監督交接
(4)交接后的相關事項:① 會計工作交接后,交接雙方和監理人應在交接清單上簽字或蓋章,并在交接清單上注明:單位名稱、交接日期、雙方和監理人的職位和姓名、交接清單的頁數、需要說明的問題和意見等。② 接管人應在移交前繼續使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以確保會計記錄的連接性和完整性。③ 移交清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份
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