(1) 移交前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:① 受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)未填制會計憑證的,應(yīng)當填制。② 對未登記的賬戶進行登記,結(jié)清余額,最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。③ 整理所有應(yīng)移交的資料,對遺留問題和遺留問題編寫書面說明材料。④ 編制交接清單,列出應(yīng)交接的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事會計電算化工作的交接人員應(yīng)將會計軟件及會計軟件的密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶列在交接清單上。⑤ 會計機構(gòu)負責人(會計主管)交接時,應(yīng)向繼任者清楚地介紹財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況。(2)交接點收集。交接人員離開前,必須在規(guī)定的期限內(nèi)將其管理的所有會計工作清楚地移交給交接人員。接收方應(yīng)根據(jù)交接清單認真清點并逐項接收。具體要求如下:① 現(xiàn)金應(yīng)當按照帳簿記載的余額當面清點交接,不得短缺。當接班人發(fā)現(xiàn)不一致或“白票到達”時,交接人員應(yīng)負責在規(guī)定期限內(nèi)進行檢查和處理。② 有價證券的數(shù)量應(yīng)當與帳簿記載一致。證券票面價值與發(fā)行價格不一致的,應(yīng)當按照會計賬簿上的余額進行上繳。③ 會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,必須在交接清單中查找原因并說明,交接人負責。④ 銀行存款賬戶的余額應(yīng)當與銀行支票相符。如有欠款,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;各類財產(chǎn)、材料、債權(quán)債務(wù)明細賬余額應(yīng)與總賬相關(guān)賬款余額一致;對重要實物進行實物清查,對余額較大的往來賬款與往來單位和個人進行核對。⑤ 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、公章等物品必須交清。⑥ 對于實行會計電算化的單位,移交方應(yīng)在移交前實際操作電子計算機上的相關(guān)數(shù)據(jù),并確認相關(guān)數(shù)字正確無誤。(3)專人負責監(jiān)督和交付。為明確責任,會計在辦理工作交接時必須有專人監(jiān)督交接。通過監(jiān)督交接,確保雙方按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保移交雙方在平等的法律地位上享有權(quán)利和義務(wù),任何一方不得壓制弱小、欺凌弱小或以非法手段進行威脅。移交清單由監(jiān)理人審核簽字蓋章,作為明確雙方責任的憑證。監(jiān)督交接的具體要求如下:① 總會計師辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管)監(jiān)督。② 會計機構(gòu)負責人(會計負責人)辦理交接手續(xù),由本單位負責人監(jiān)督交接。必要時,主管單位可以派人共同監(jiān)督交接。所謂主管部門必要時監(jiān)督交接,是指某些交接需要主管單位監(jiān)督交接,或者主管單位認為有必要參與監(jiān)督交接。通常有三種情況:第一,所屬單位負責人無法監(jiān)督交付,主管單位需要派人代表主管單位監(jiān)督交付。如辦理單位撤并交接手續(xù)等。第二,下屬單位負責人無法盡快監(jiān)督交付,主管單位需要派人監(jiān)督交付。主管單位指示所屬單位更換不合格的會計機構(gòu)負責人(會計主管),但所屬單位負責人以各種借口拖延交接手續(xù)的,主管單位應(yīng)派人督促聯(lián)合監(jiān)交。三是下級單位負責人不宜單獨監(jiān)督交接,由主管單位共同監(jiān)督交接。所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責人(會計主管)發(fā)生沖突時,主管單位應(yīng)派人監(jiān)督交接,防止單位負責人乘機刁難。此外,如果主管單位認為交接中存在問題,需要派人監(jiān)督交接,也可以派人一起監(jiān)督交接
(4)交接后的相關(guān)事項:① 會計工作交接后,交接雙方和監(jiān)理人應(yīng)在交接清單上簽字或蓋章,并在交接清單上注明:單位名稱、交接日期、雙方和監(jiān)理人的職位和姓名、交接清單的頁數(shù)、需要說明的問題和意見等。② 接管人應(yīng)在移交前繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以確保會計記錄的連接性和完整性。③ 移交清單一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份
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