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寧波
企業庫存管理系統
來源:
律霸小編整理
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2021-06-16
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83人看過
1、 庫存管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝材料、低值易耗品、半成品、在制品、產成品和庫存管理
物資使用部門采購時，首先提出物資使用計劃，經主管領導和指定會計審核后，報財務部納入收支計劃，由單位內部支付，采購時由供應部負責采購，材料質檢部按質量、數量組織驗收，按實際質量填寫“入庫單”，填寫進貨地點、入庫時間、材料名稱、規格型號、數量、單價、金額、發貨人，承攬、驗收入庫，無遺漏，如無隨貨發票，由發貨人提供貨款金額，財務部據此入帳，發票到后再按實際價格調整3.運費結算必須在運輸發票后附“入庫單”的“運費結算單”復印件。如無運費，應將此單連同“入庫單”的“財務單”附在采購發票上，交財務部錄入
4.成品入庫前必須有質檢部認可的“合格證”。倉管員按規格、品種填寫成品“入庫單”，質檢員，庫房保管員與生產值班負責人簽字
5，采購人對采購的物資數量不足、質量不合格的，負責更換，更換費用或由此造成的損失由采購人自行承擔。產品因質量問題返修造成的損失和銷售退貨由生產部負責
生產部根據生產需要到物料核算部辦理“出庫單”手續，非生產領料員辦理審批手續，辦理“出庫單”及相關手續，庫管員按“出庫單”發貨，已領用但未消耗的物料（包括余料）應及時退庫，便于成本的財務核算月末，材料會計應按部門匯總當月進出庫的存貨，與倉庫、生產部核對后報成本會計4.庫存管理1.倉庫保管員應建立各類庫存保管明細賬，根據入庫單、出庫單登記賬簿，經常與財務部核對賬目，并對現場進行實物清查，確保帳實相符，帳實相符。物料應堆放整齊，標識清楚，安全存放，保管員對庫存的安全性和完整性負責2.消耗量大、數量多、收運頻繁的物料，每月盤點一次，每年至少對所有存貨進行一次全面清查
3.清查過程中，由供應、生產、倉庫、質檢、財務等部門組成財產清查組，進行現場清查，找出盈虧、積壓等原因，編制清查表，并提出處理意見。參與清點的人員應在清點表上簽字，以表明他們的責任
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