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論企業印章的法律效力

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-16 · 103人看過

在與外界的法律關系過程中,印章起著正式代表單位意志的作用。無論是在日常溝通中,還是在法院對糾紛的審查和判決中,以相關文件的效力為依據來確定相關權利義務的歸屬,已成為一種常識。但每個單位都有不止一個印章,如法人印章、法人印章、財務印章、合同印章、發票印章等,企業的印章在整體上或某種程度上代表著企業的意志。使用不當可能給企業帶來巨大的損失,那么,法人企業的公章、法人印章、合同印章、人力資源印章的法律效力是什么,都具有法律效力,但一般用途不同。公章用途最多,但不能用于銀行等貨幣業務。公司印章和財務專用章合稱印章。公司印章俗稱私章。合同章用于簽訂商業合同。其他合同使用公章。公章也可以簽訂商業合同。人力資源印章屬于內部印章,一般不對外使用,用于公司人力資源部內部人事事務。但是,在簽訂勞動合同時,企業的公章通常是有效的。當然,如果能提供其他證據證明存在勞動關系,部門印章仍受法律約束,根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條,“申請企業法人登記的企業,經登記機關核準登記,領取《企業法人營業執照》后設立。企業法人憑《企業法人營業執照》,可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同、從事經營活動。”在這里,“公章”一詞出現了。我國的實際情況是,企業法人取得營業執照后,可以在工商行政管理機關刻上公章、合同專用章、財務專用章三種形式的公章并備案。一般來說,這三種公章都是代表企業行為的法定印章。根據企業的經營范圍,有的企業還可能需要加蓋報關專用章,需要向海關備案

公章在所有印章中效力最高,是法人權利的象征。在當前的立法和司法實踐中,對法人公章是否加蓋的審查已成為判斷民事活動是否成立和有效的重要標準。除了法律的特殊規定(如發票的印章)外,公章還可以代表法人的意志,簽訂合同等具有較高法律效力的法律文書。凡以公司名義簽發的信件、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。公司介紹信和加蓋公章的合同是公司意向的法律文件。在法律實踐中,持有上述法律文書的人一般被視為公司的代理人。代理人在代理權限內以公司名義實施民事法律行為的一切法律后果由公司承擔。在高級管理人員中,只有公司法定代表人有權代表公司,所以只有法定代表人的簽名和公章才具有可比性

因為公章可以獨立生效,法律在只有公司公章而沒有法定代表人簽名的情況下確認公司文件的效力。如《合同法》第32條規定,當事人以合同形式訂立合同的,由雙方簽字或者蓋章后成立;《最高人民法院關于適用民事訴訟法若干問題的意見》第五十二條規定,借用業務介紹信、合同專用章、蓋章的空白合同或者銀行賬戶的,借款單位與借款人為共同訴訟人。因此,公章可以單獨代表公司

相反,如果只有公司法定代表人簽字而沒有公司公章,文件的有效性將受到質疑。目前,還沒有一項法律規范對法定代表人簽名的單獨效力予以肯定。在司法實踐中,簽名的有效性往往需要其他證據的支持

總之,公章可以使文書生效,但法定代表人的簽名卻不能,因此公章的效力優于法定代表人的簽名。其他公司高管的簽字與公章的效力不可比

公司印章用于特定的有限用途,如納稅申報、書寫支票等。在法律上,印章是法人的行為,而不是自然人的行為;代表簽字的文件加蓋法人印章,可以認定簽字是職務行為,而不是簽字人的個人行為。印章所有人自愿將印章交給他人使用的,具有授予他人代理權的法律效力,財務專用章的用途是辦理會計和銀行結算業務,公司在開具發票時使用,本單位在簽訂合同時使用的,可以代表本單位在簽訂合同的范圍內,并由本單位承擔由此產生的權利和義務;公章可以代替合同專用章

事實上,合同專用章和公章在使用和司法實踐中是相同的,在合同和協議方面具有同等的法律效力。《合同法》第三十二條規定,當事人以書面合同形式訂立合同的,合同經雙方簽字或蓋章后成立。合同專用章和公章沒有明確的限制。但這并不意味著蓋有合同專用章的合同有效,蓋有公章的合同無效。事實上,公司合同專用章和公司公章在代表公司簽訂合同時具有法律效力。最高人民法院《關于審理經濟糾紛案件中涉嫌經濟犯罪若干問題的規定》(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過)第四條也證實了這一點,法市[1998]7號)“個人借用單位公章的業務介紹信、合同專用章或者空白合同,以借用單位名義簽訂經濟合同,騙取財物歸自己所有、使用、處罰或者進行其他犯罪活動的,給對方造成經濟損失,構成犯罪的,除依法追究借款人刑事責任外,業務介紹函,借用合同專用章或者加蓋公章的空白合同,加蓋合同專用章或者加蓋公章的空白合同的單位應當依法承擔賠償責任。但是,如果有證據證明被害人明知與對方簽訂合同是借款行為,仍然與其簽訂合同。”因此,法人合同專用章和公章在簽訂合同時是有效的,公章不影響合同的有效性

同時,如果我們能提供間接證據證明單位在簽訂合同時是自愿的,即使使用了不合格的印章,如財務專用章,也可以認為是合同等法律行為成立。另外,個人簽字,如法定代表人簽字,也能在一定程度上代表單位意志

企業自己刻的其他業務印章,如物資進出庫專用章,以及企業下屬職能部門和基層單位的公章,主要用在企業內部,但一般來說,不能用在企業外部。貼上這些內部封條只是對事實的確認。如果在合同上加蓋檔案專用章,就不會產生簽訂合同的法律效力

電子簽名章:隨著社會的進步和互聯網的發展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨之頒布。該法第3條規定,“當事人可以約定對合同或者其他文件使用或者不使用電子簽名或者數據電文。”

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