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公司的車輛管理規(guī)定是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-09 · 432人看過

公司是一個營利性組織,其中所涉及的人力、物力資源不可避免地離不開管理體制。只有各部門各司其職,相互配合,公司才能更好地管理和發(fā)展。對于車輛運營公司,有必要制定一套公司車輛管理制度,以加強公司車輛管理,做好服務工作,確保車輛安全通行第一章制度通則第一條為統(tǒng)一管理公司所有車輛,有效使用各種車輛,保障行車安全,制定本制度,第二條本制度所稱公司用車,是指公司專用車輛和公務用車。特種車輛是指公司為特定人員或部門專門配備的車輛。公務用車是指除上述特種車輛以外的一切車輛。所有車輛由行政部負責管理

第二章車輛管理第三條行政部和車輛負責人左炳祥負責車輛管理,包括車輛維修、費用預算、審批、車輛年檢和牌照管理、保險、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng)、車輛保養(yǎng),第四條本公司所有車輛原則上必須由本公司專職駕駛?cè)耍ê胤N車輛使用人)駕駛,本公司其他持有駕駛證的駕駛?cè)耍?jīng)批準后,方可使用本公司的公車或私車。嚴禁無駕駛證駕駛公司車輛。專職駕駛?cè)藨恐芏ㄆ趯拒囕v進行檢查保養(yǎng),確保行車安全

第五條駕駛證和車鑰匙由使用人管理部門保管;保險單由行政部保管,按車輛建立數(shù)據(jù)和費用檔案,第六條每輛車設置《車輛行駛記錄表》(附件一)。使用前,值班駕駛員應檢查車輛里程表是否與記錄表一致,是否與以前的車輛使用記錄一致。使用后應記錄里程、時間、地點、用途、費用明細等,報銷時應整理票據(jù)號核對

第七條日常使用和節(jié)假日結束后,車輛應停放在公司指定地點,鎖門,鑰匙交行政部保管。每輛車配備“車輛加油記錄表”(附件2)。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛燃油不足需要加油時,應在《車輛加油記錄表》上記錄備查

第八條公司每月不定期抽查一次。如果記錄不清楚、不完整或沒有記錄,公司應通知司機并批評相關責任人。不聽勸告,屢教不改的,給予處分,暫停其使用資格

第三章車輛使用第九條車輛使用范圍(1)公司員工送貨、辦事,聯(lián)系業(yè)務,在當?shù)鼗蚪嚯x接送貨物(2)接送公司客人(3)為特種車

第十條車輛駕駛?cè)吮仨毘钟旭{駛證,熟悉并嚴格遵守交通規(guī)則

第十一條車輛駕駛前,駕駛員應對車輛進行基本檢查(如水箱、油量、發(fā)動機油、制動油、蓄電池液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)附件故障或被盜,司機應立即報告,后果由司機負責。第十二條駕駛?cè)瞬坏盟阶择{駛公車回家或者私用公車。違反者將受到處罰,但經(jīng)公司特別批準的除外

第13條車輛應停放在指定地點、停車場或適當?shù)姆ǘǖ攸c。違反交通規(guī)則,擅自放置車輛造成損壞、被盜的,應當賠償損失并給予處罰

第十四條駕駛?cè)藨攼圩o車輛,保證機械部件和外觀良好,定期清潔車輛

第四章車輛維護保養(yǎng)第十五條公司車輛的維護保養(yǎng)原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行,并按照預算執(zhí)行。車輛保養(yǎng)至少每兩周進行一次,同時填寫附件4:車輛保養(yǎng)清單。第十六條車輛維修、保養(yǎng)和加油程序(一)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要維修時,應當先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》(附件4),提交車輛維修保養(yǎng)申請,向行政部申報維修保養(yǎng)項目和費用估算,行政部與相關人員確認核實后,經(jīng)總經(jīng)理批準后,送指定維修廠進行維修保養(yǎng)

(2)維修結束,提車時,送修人應當對送修車輛進行技術鑒定。檢查合格后,對更換的舊件進行回收,核實維修費用合理準確,送修人員可在維修廠家賬單上簽字。送修人對費用的真實性負責

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定的生產(chǎn)廠家完成,否則,維修保養(yǎng)費用由送修人承擔(4)能自行修理的,可以報銷材料和零部件的采購費用(5)車輛在行駛過程中發(fā)生故障需要修理時,可根據(jù)實際情況進行維修,但不急或維修費用超過2000元的,應與公司聯(lián)系審批

(6)因司機使用不當或疏于維修造成車輛損壞或機械故障時,費用根據(jù)情節(jié)輕重由公司和司機按比例承擔

(7)行政部對車輛進行不定期檢查,包括制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生狀況、一般維修狀況等,對檢查不合格的,對駕駛員或相關責任人給予不同程度的處罰,情節(jié)嚴重的,取消駕駛員資格。

第五章車輛保險第十七條本公司協(xié)商確定被保險人。第十八條本公司所有車輛的保險由本公司承擔

第十九條本公司車輛保險險種及標準按有關規(guī)定執(zhí)行,第二十條車險理賠時,車輛負責人應當在第一時間與保險公司聯(lián)系,并保存理賠信息。事故處理后,辦理索賠手續(xù)

第六章違章和事故處理第二十一條有下列情形之一的,駕駛?cè)藨敵袚`反交通規(guī)則或者發(fā)生事故的一切后果:,給予記過或者撤職處分(一)無證駕駛(二)擅自將車借給他人(三)酒后駕駛(三)第二十二條違反交通規(guī)則的,罰款由駕駛員個人(含兼職駕駛員)和公司分別承擔,扣繳駕駛證的罰款由當事人承擔。管理部門負責每周檢查一次網(wǎng)上維修印章記錄,并妥善處理

第二十三條各類車輛在運行中遇有不可抗拒因素時,對傷者進行急救,并向附近公安交通管理部門報告,并主動聯(lián)系公司尋求幫助。如果是輕微事故,可以自行處理后上報公司。第二十四條因事故造成車輛損壞的,扣除保險金額后,由駕駛?cè)撕凸靖鶕?jù)情況按比例承擔責任

第二十五條重大交通事故發(fā)生后,需要賠償受害方的,扣除保險金額后,差額部分由司機和公司按比例承擔

第七章費用報銷第二十六條車輛維修、過路費按憑證報銷。每月3日前,駕駛員應將當月負責車輛的高速費、過橋費、停車費票據(jù)與車輛行駛記錄簿、車輛加油記錄簿一并粘貼,交行政主管部門審核簽字,然后交財務負責人審核簽字,最后交總經(jīng)理/副總經(jīng)理

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石開律師,浙江富奧律師事務所婚姻家事部主任、公司業(yè)務部副主任律師,浙江大學工商管理碩士,企業(yè)管理型律師的倡導者。石開律師工作20年,曾服務于東方通信、浙大中控、浙江中大集團、迪凱投資、美國道威等等系列公司,歷任銷售、公司運營、投資和法務等系列崗位,對企業(yè)現(xiàn)狀有著更深入的體會,擅于結合企業(yè)需求提供更切實可行的法律解決方案。

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