第一步是清理。各村街全面清理村級債權債務,初步填寫了草案表4“村級債權明細表”、表5“村級債務明細表”、表6“村級債務貸款使用明細表”,而表7“村級債務使用明細表”
第二步是確認。村、街道經辦人將自制的《村級債權債務核銷確認表》發給債權人或債務人逐一核對(確認表包括:債務種類、發生時間、主要內容、金額、還款期限等,可在縣鄉統一)。如對方為公司,經雙方確認后,由雙方財務負責人簽字,雙方蓋章;對方為個人的,由債權人或者債務人簽字,村委會加蓋公章。債務人不簽字的,村里要填寫確認表,說明對方不簽字的原因,并附上“三提五統一”收款方案原件、縣鄉批準文件,村民會議或者村民代表會議決議和其他有關證明材料作為確認依據。不簽字的,逐筆列出各項業務,提交村民代表會議討論。每一項業務都要形成單獨的決議,并根據會議決議和相關證明材料進行確認
第三步是公開。根據確認單,村街對草案表4-7進行了修改公示。公開時間不得少于3天。村里將通過有線廣播向全村通報有關事項,充分聽取群眾意見,接受群眾監督。群眾有異議的,村街要反復核實第四步,由民主理財小組和村委會審核蓋章。根據核查情況,村街再次對表4-7進行了修訂調整,對村債權債務數據進行了匯總。在此基礎上,填寫了表1村級債權債務基本情況、表2新增債務情況、表3債務化解情況兩份。連同表4-7一并提交財務民主管理小組和村委會審查,分別加蓋財務民主管理小組印章和村委會印章。村街將清查表1-7連同《村級債權債務核實確認表》報鄉鎮農業經濟站核實
第五步,由鄉鎮農業經濟站和鄉鎮主要領導簽字或蓋章。鄉鎮農村經濟站結合各村《村級債權債務核銷確認表》對清查報表進行審核。發現問題,及時了解情況,指導村級整改報告。鄉農業經濟站將修改后的報告報鄉主要領導批準簽字后,加蓋鄉政府印章或農業經濟站印章
第六步為報告歸檔。鄉鎮主要領導簽署的報表分為兩部分:一部分(表1—表3)送投入單位(鄉鎮農業經濟站或縣農業經濟部門)上傳農業部,由投入單位歸檔;其中一部分(表1-7)將退回村里,由村里存檔備查。同時,將《村級債權債務核銷確認表》退回村備案
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