在金融危機(jī)的背景下，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)受到很大影響。外貿(mào)企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中處于重要地位。目前，經(jīng)濟(jì)正在回升。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀形勢(shì)下，外貿(mào)企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了新的活力。然而，隨著外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展和貿(mào)易環(huán)境的復(fù)雜化，國(guó)內(nèi)許多外貿(mào)企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，為了迎接經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的挑戰(zhàn)，使外貿(mào)企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)必須增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如何完善和加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制是外貿(mào)企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要問(wèn)題。外貿(mào)企業(yè)是指專門(mén)從事進(jìn)出口貿(mào)易的公司。他們通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，將國(guó)外商品進(jìn)口到中國(guó)銷售，或購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)商品到國(guó)外銷售，以此賺取差價(jià)。整個(gè)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)海關(guān)、商檢、銀行、保險(xiǎn)、商會(huì)、外管局等主管部門(mén)。中間環(huán)節(jié)多，交易雙方距離較遠(yuǎn)，企業(yè)管控難度大，面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中，外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)日益增大，表現(xiàn)為匯率風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)。有數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)80%以上的外貿(mào)企業(yè)成立5年后倒閉。主要原因是缺乏對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的防范（2）缺乏可靠的外貿(mào)信息作為管理的參考。可靠的信息報(bào)告能為管理層提供與既定目標(biāo)相適應(yīng)的準(zhǔn)確、完整的信息，支持管理層的決策，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和績(jī)效。然而，作為一家外貿(mào)企業(yè)，對(duì)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足，上下級(jí)員工容易出現(xiàn)虛報(bào)和造假，管理者無(wú)法掌握更真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的參考。不保證向社會(huì)公開(kāi)的信息報(bào)告的真實(shí)性和完整性，將損害企業(yè)的誠(chéng)信和公信力

（3）內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)的缺位。由于我國(guó)外貿(mào)企業(yè)大多規(guī)模較小，有的甚至只有少數(shù)員工，因此內(nèi)部控制尚未建立。這主要是出于節(jié)約成本的需要。外貿(mào)企業(yè)不得按照內(nèi)部控制的要求設(shè)置必要的職能機(jī)構(gòu)和專職崗位。權(quán)責(zé)界限模糊，內(nèi)控管理混亂，權(quán)責(zé)重點(diǎn)領(lǐng)域沒(méi)有固定的報(bào)告責(zé)任部門(mén)。企業(yè)缺乏必要的職能結(jié)構(gòu)和專職崗位，無(wú)法實(shí)現(xiàn)不相容崗位的分離，無(wú)法進(jìn)行全過(guò)程的內(nèi)部控制

（4）出口退稅內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)辦理出口退稅的過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)過(guò)程。退稅文件涉及外匯管理局、海關(guān)、供應(yīng)商、銀行和出口退稅機(jī)構(gòu)。任何單位都不能漏掉，因?yàn)槁┑粢粋€(gè)單位很容易因材料不足而產(chǎn)生出口退稅的風(fēng)險(xiǎn)。出口退稅是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，也是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的短板。我國(guó)很多外貿(mào)企業(yè)在出口退稅的內(nèi)部控制上往往原則性較強(qiáng)，但缺乏實(shí)際操作性，造成了退稅風(fēng)險(xiǎn)。如我國(guó)外貿(mào)企業(yè)單證部門(mén)經(jīng)常存在對(duì)出口退稅單證銜接考慮不足或設(shè)計(jì)不合理的問(wèn)題，出口退稅內(nèi)控不能滿足國(guó)家的管理要求，這不利于外貿(mào)企業(yè)的健康發(fā)展

第二，外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制策略。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)部控制，以促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。企業(yè)管理者必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的重要性以及內(nèi)部控制在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中的作用。特別是企業(yè)最高管理者要提高管理意識(shí)，加強(qiáng)全員職業(yè)道德和管理知識(shí)的培訓(xùn)，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，并監(jiān)督實(shí)施，使企業(yè)全體員工具有高度的內(nèi)部控制意識(shí)和責(zé)任感，從而促進(jìn)內(nèi)部控制的有效發(fā)展

（2）不能兼任多個(gè)崗位。外貿(mào)企業(yè)需要建立適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)模式。除了傳統(tǒng)的職能機(jī)構(gòu)和崗位外，還需要設(shè)置內(nèi)部審計(jì)、信息管理、文檔管理、信用管理、決策咨詢等專職機(jī)構(gòu)或崗位。下列職務(wù)不得兼任：

（1）貨幣資金業(yè)務(wù)不得兼任：貨幣資金支付的審批和執(zhí)行；貨幣資金的保管和盤(pán)存；貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督（2）存貨業(yè)務(wù)的非同期頭寸應(yīng)包括：存貨的采購(gòu)、承兌和付款；存貨保管及相關(guān)會(huì)計(jì)記錄；存貨出庫(kù)、申請(qǐng)和會(huì)計(jì)記錄的申請(qǐng)和審批；庫(kù)存申請(qǐng)與審批、審批與實(shí)施；存貨處置申請(qǐng)與審批、申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄

（3）加強(qiáng)外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制。由于生存環(huán)境的問(wèn)題，外貿(mào)企業(yè)面臨著復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制應(yīng)貫穿于整個(gè)外貿(mào)過(guò)程，包括送貨企業(yè)經(jīng)營(yíng)前、經(jīng)營(yíng)中、經(jīng)營(yíng)后的內(nèi)部控制。首先，外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)前的內(nèi)部控制中，應(yīng)收集客戶信息，建立客戶檔案，根據(jù)客戶的信用狀況采取不同的收匯和交易方式。以確保內(nèi)部控制資料文件的確認(rèn)和真實(shí)性。其次，在業(yè)務(wù)控制方面，主要是加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)處理的控制。在業(yè)務(wù)控制方面，即對(duì)經(jīng)營(yíng)成果實(shí)行會(huì)計(jì)控制，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同期限確定及時(shí)收匯的期限，并督促業(yè)務(wù)部門(mén)督促收匯，報(bào)告責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)編制內(nèi)部控制報(bào)告。（4）完善內(nèi)部控制制度。完善外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行已建立的制度，按照制度的規(guī)定，規(guī)劃、組織和調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和具體業(yè)務(wù)，以達(dá)到有效控制的目的，促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)培訓(xùn)，使普通員工明確自己遵守的規(guī)章制度，提高自我監(jiān)督和他人監(jiān)督的意識(shí)。同時(shí)，要注意對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和調(diào)整，對(duì)違規(guī)行為要及時(shí)處理