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外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-18 · 646人看過

在金融危機的背景下,我國外貿(mào)企業(yè)受到很大影響。外貿(mào)企業(yè)在我國經(jīng)濟體系中處于重要地位。目前,經(jīng)濟正在回升。在經(jīng)濟發(fā)展的客觀形勢下,外貿(mào)企業(yè)為國民經(jīng)濟發(fā)展注入了新的活力。然而,隨著外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展和貿(mào)易環(huán)境的復(fù)雜化,國內(nèi)許多外貿(mào)企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此,為了迎接經(jīng)濟環(huán)境變化的挑戰(zhàn),使外貿(mào)企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)必須增強自身的經(jīng)濟實力,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如何完善和加強外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制是外貿(mào)企業(yè)發(fā)展中的一個重要問題。外貿(mào)企業(yè)是指專門從事進出口貿(mào)易的公司。他們通過市場調(diào)研,將國外商品進口到中國銷售,或購買國內(nèi)商品到國外銷售,以此賺取差價。整個過程需要經(jīng)過海關(guān)、商檢、銀行、保險、商會、外管局等主管部門。中間環(huán)節(jié)多,交易雙方距離較遠(yuǎn),企業(yè)管控難度大,面臨諸多風(fēng)險。在日益復(fù)雜的市場環(huán)境中,外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險日益增大,表現(xiàn)為匯率風(fēng)險、信用風(fēng)險和外貿(mào)風(fēng)險。有數(shù)據(jù)顯示,我國80%以上的外貿(mào)企業(yè)成立5年后倒閉。主要原因是缺乏對重大風(fēng)險的防范(2)缺乏可靠的外貿(mào)信息作為管理的參考。可靠的信息報告能為管理層提供與既定目標(biāo)相適應(yīng)的準(zhǔn)確、完整的信息,支持管理層的決策,監(jiān)控經(jīng)營活動和績效。然而,作為一家外貿(mào)企業(yè),對外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,上下級員工容易出現(xiàn)虛報和造假,管理者無法掌握更真實可靠的數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的參考。不保證向社會公開的信息報告的真實性和完整性,將損害企業(yè)的誠信和公信力

(3)內(nèi)部監(jiān)督部門的缺位。由于我國外貿(mào)企業(yè)大多規(guī)模較小,有的甚至只有少數(shù)員工,因此內(nèi)部控制尚未建立。這主要是出于節(jié)約成本的需要。外貿(mào)企業(yè)不得按照內(nèi)部控制的要求設(shè)置必要的職能機構(gòu)和專職崗位。權(quán)責(zé)界限模糊,內(nèi)控管理混亂,權(quán)責(zé)重點領(lǐng)域沒有固定的報告責(zé)任部門。企業(yè)缺乏必要的職能結(jié)構(gòu)和專職崗位,無法實現(xiàn)不相容崗位的分離,無法進行全過程的內(nèi)部控制

(4)出口退稅內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)辦理出口退稅的過程是一個復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)過程。退稅文件涉及外匯管理局、海關(guān)、供應(yīng)商、銀行和出口退稅機構(gòu)。任何單位都不能漏掉,因為漏掉一個單位很容易因材料不足而產(chǎn)生出口退稅的風(fēng)險。出口退稅是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié),也是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制的短板。我國很多外貿(mào)企業(yè)在出口退稅的內(nèi)部控制上往往原則性較強,但缺乏實際操作性,造成了退稅風(fēng)險。如我國外貿(mào)企業(yè)單證部門經(jīng)常存在對出口退稅單證銜接考慮不足或設(shè)計不合理的問題,出口退稅內(nèi)控不能滿足國家的管理要求,這不利于外貿(mào)企業(yè)的健康發(fā)展

第二,外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部控制策略。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)充分重視內(nèi)部控制,以促進外貿(mào)企業(yè)的長期健康發(fā)展。企業(yè)管理者必須認(rèn)識到加強對內(nèi)部控制認(rèn)識的重要性以及內(nèi)部控制在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中的作用。特別是企業(yè)最高管理者要提高管理意識,加強全員職業(yè)道德和管理知識的培訓(xùn),完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督實施,使企業(yè)全體員工具有高度的內(nèi)部控制意識和責(zé)任感,從而促進內(nèi)部控制的有效發(fā)展

(2)不能兼任多個崗位。外貿(mào)企業(yè)需要建立適應(yīng)企業(yè)特點的組織結(jié)構(gòu)模式。除了傳統(tǒng)的職能機構(gòu)和崗位外,還需要設(shè)置內(nèi)部審計、信息管理、文檔管理、信用管理、決策咨詢等專職機構(gòu)或崗位。下列職務(wù)不得兼任:

(1)貨幣資金業(yè)務(wù)不得兼任:貨幣資金支付的審批和執(zhí)行;貨幣資金的保管和盤存;貨幣資金的會計記錄和審計監(jiān)督(2)存貨業(yè)務(wù)的非同期頭寸應(yīng)包括:存貨的采購、承兌和付款;存貨保管及相關(guān)會計記錄;存貨出庫、申請和會計記錄的申請和審批;庫存申請與審批、審批與實施;存貨處置申請與審批、申請與會計記錄

(3)加強外貿(mào)風(fēng)險內(nèi)部控制。由于生存環(huán)境的問題,外貿(mào)企業(yè)面臨著復(fù)雜多樣的風(fēng)險。外貿(mào)企業(yè)必須加強內(nèi)部控制,規(guī)避風(fēng)險。外貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險內(nèi)部控制應(yīng)貫穿于整個外貿(mào)過程,包括送貨企業(yè)經(jīng)營前、經(jīng)營中、經(jīng)營后的內(nèi)部控制。首先,外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營前的內(nèi)部控制中,應(yīng)收集客戶信息,建立客戶檔案,根據(jù)客戶的信用狀況采取不同的收匯和交易方式。以確保內(nèi)部控制資料文件的確認(rèn)和真實性。其次,在業(yè)務(wù)控制方面,主要是加強對業(yè)務(wù)處理的控制。在業(yè)務(wù)控制方面,即對經(jīng)營成果實行會計控制,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同期限確定及時收匯的期限,并督促業(yè)務(wù)部門督促收匯,報告責(zé)任部門應(yīng)及時編制內(nèi)部控制報告。(4)完善內(nèi)部控制制度。完善外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制制度。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行已建立的制度,按照制度的規(guī)定,規(guī)劃、組織和調(diào)整經(jīng)濟活動和具體業(yè)務(wù),以達(dá)到有效控制的目的,促進管理目標(biāo)的實現(xiàn)。加強培訓(xùn),使普通員工明確自己遵守的規(guī)章制度,提高自我監(jiān)督和他人監(jiān)督的意識。同時,要注意對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和調(diào)整,對違規(guī)行為要及時處理

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科班中等師范畢業(yè)。后自學(xué)法律專業(yè)(專科本科),2000年參加全國律師資格考試,取得律師資格。

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