有人可能會問:法人企業(yè)的公章、法人章、合同章、人力資源章的法律效力是什么
答案是:它們都具有法律效力,但一般目的不同根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條,申請企業(yè)法人登記的企業(yè),經登記機關核準登記,領取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》后設立。企業(yè)法人憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,可以刻制公章、開立銀行賬戶、簽訂合同、從事經營活動。”在這里,“公章”一詞出現(xiàn)了。我國的實際情況是,企業(yè)法人取得營業(yè)執(zhí)照后,可以在工商行政管理機關刻上公章、合同專用章、財務專用章三種形式的公章并備案。一般來說,這三種公章都是代表企業(yè)行為的法定印章。根據(jù)企業(yè)的經營范圍,有的企業(yè)還可能需要加蓋報關專用章,需要向海關備案公章在所有印章中效力最高,是法人權利的象征。在當前的立法和司法實踐中,對法人公章是否加蓋的審查已成為判斷民事活動是否成立和有效的重要標準。除了法律的特殊規(guī)定(如發(fā)票的印章)外,公章還可以代表法人的意志,簽訂合同等具有較高法律效力的法律文書。凡以公司名義簽發(fā)的信件、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。公司介紹信和加蓋公章的合同是公司意向的法律文件。在法律實踐中,持有上述法律文書的人一般被視為公司的代理人。代理人在代理權限內以公司名義實施民事法律行為的一切法律后果由公司承擔(2)單位在簽訂合同時使用的合同專用章,可以代表本單位在簽訂合同的范圍內,單位應當承擔由此產生的權利和義務;公章可以代替合同章。事實上,合同專用章與公章在使用過程和司法實踐中具有同等法律效力,《合同法》第三十二條規(guī)定,當事人以書面形式訂立合同的,應當在雙方簽字或者蓋章時成立。合同專用章和公章沒有明確的限制。但這并不意味著蓋有合同專用章的合同有效,蓋有公章的合同無效。事實上,公司合同專用章和公司公章在代表公司簽訂合同時具有法律效力。最高人民法院《關于審理經濟糾紛案件中涉嫌經濟犯罪若干問題的規(guī)定》(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過)第四條也證實了這一點,法市[1998]7號)“個人借用單位公章的業(yè)務介紹信、合同專用章或者空白合同,以借用單位名義簽訂經濟合同,騙取財物歸自己所有、使用、處罰或者進行其他犯罪活動的,給對方造成經濟損失,構成犯罪的,除依法追究借款人刑事責任外,業(yè)務介紹函,借用合同專用章或者加蓋公章的空白合同,加蓋合同專用章或者加蓋公章的空白合同的單位應當依法承擔賠償責任。但是,如果有證據(jù)證明被害人明知與對方簽訂合同是借款行為,仍然與其簽訂合同。”因此,法人合同專用章和公章在簽訂合同時有效,公章不影響合同效力財務專用章的用途是辦理本單位的會計和銀行結算業(yè)務。2011年2月1日前,也可用于發(fā)票,但新的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》后來取消了發(fā)票上可加蓋財務專用章的規(guī)定,明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章發(fā)票專用章是指使用發(fā)票的單位或者個人按照稅務機關的規(guī)定加蓋的印章。印鑒包括公司名稱、發(fā)票專用章、稅務登記號、購買或開具發(fā)票時加蓋的印章法人印章和財務專用章合稱印章,法人印章俗稱私章。法定代表人的個人印章為個人印章。一般存放在公司財務手中,用于簽發(fā)支票、單位賬戶提現(xiàn)、購買支票等,法人印章對外具有一定的法律效力,可以簽訂合同、出具委托書等,因為只有法人才有資格委托,公章無用人力資源章是內部印章,一般不對外使用,用于公司人力資源部內部人事事務。但是,在簽訂勞動/服務合同時,企業(yè)的公章通常是有效的。當然,如果能提供其他證據(jù)證明勞動關系的存在,部門印章仍然受到法律的制約隨著社會的進步和網(wǎng)絡的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》自2005年4月1日起施行。此后,電子簽名與傳統(tǒng)的手寫簽名、印章具有同等的法律效力,《中華人民共和國電子簽名法》是推動電子商務發(fā)展、掃除電子商務發(fā)展障礙的重要舉措。但由于信息安全的原因,社會普遍認為《電子簽名法》的出臺將極大地促進我國電子商務的快速發(fā)展。然而,面對網(wǎng)絡交易安全及相關法律銜接等“障礙”,現(xiàn)階段《電子簽名法》的象征意義大于現(xiàn)實意義。企業(yè)自制的其他業(yè)務印章,如物資進出庫專用章、企業(yè)所屬職能部門和基層單位公章等,主要用于企業(yè)內部。一般來說,不能在企業(yè)外使用。貼上這些內部封條只是對事實的確認。如果在合同上加蓋檔案專用章,則不產生簽訂合同的法律效力另外,一般來說,加蓋公章、合同專用章、財務專用章的程序是什么,我應該帶什么證件,企業(yè)需持稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)身份證、公章復印件到公安局登記備案,由公安局出具證明并在指定地點加蓋印章。一般來說,需要原件和復印件
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