接到現(xiàn)場海關(guān)人員發(fā)現(xiàn)的涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)的進(jìn)出口貨物線索后，海關(guān)進(jìn)入海關(guān)總署知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)備案申請管理系統(tǒng)查詢核實(shí)

（1）主要查詢核實(shí)內(nèi)容：

a知識產(chǎn)權(quán)是否已向海關(guān)總署備案。對尚未備案的，無論備案是否仍然有效，海關(guān)均不得根據(jù)職權(quán)采取保護(hù)措施。對于無效記錄，無論進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人為備案申請管理系統(tǒng)所列的被許可人，海關(guān)均不得按照其權(quán)限采取保護(hù)措施。屬于被許可人的，海關(guān)應(yīng)當(dāng)立即放行；進(jìn)出口貨物涉及商標(biāo)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)確定是否屬于備案申請管理系統(tǒng)所列的“批準(zhǔn)使用的貨物”范圍。如果不合格，海關(guān)不得依據(jù)職權(quán)采取保護(hù)措施

e在拱北海關(guān)監(jiān)管部門網(wǎng)站上查閱《關(guān)區(qū)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)確認(rèn)表》，確定該企業(yè)是否具有確認(rèn)授權(quán)。海關(guān)經(jīng)授權(quán)，應(yīng)當(dāng)立即放行。（2）注意事項(xiàng)：a使用查詢系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對管理系統(tǒng)中與知識產(chǎn)權(quán)人商業(yè)秘密有關(guān)的信息保密，對圖形商標(biāo)、外文翻譯商標(biāo)、權(quán)利人名稱變更等特殊情況的查詢結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。，為避免因數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、不統(tǒng)一而影響查詢結(jié)果，海關(guān)地區(qū)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)確認(rèn)表中企業(yè)的授權(quán)情況是海關(guān)內(nèi)部信息，應(yīng)當(dāng)保密對于補(bǔ)充申報(bào)的知識產(chǎn)權(quán)狀況

如果查詢、審核和記錄管理系統(tǒng)顯示不能排除涉嫌侵權(quán)的進(jìn)出口貨物，收發(fā)貨人未在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)知識產(chǎn)權(quán)狀況的，應(yīng)當(dāng)要求收發(fā)貨人在3日內(nèi)書面補(bǔ)充申報(bào)知識產(chǎn)權(quán)狀況，并提交有關(guān)證明材料原件

報(bào)告和聯(lián)系方式

（1）有期限或者申報(bào)不排除侵權(quán)嫌疑的，現(xiàn)場海關(guān)應(yīng)當(dāng)在查驗(yàn)之日提交進(jìn)出口貨物的有關(guān)報(bào)關(guān)單證，涉嫌侵權(quán)貨物的包裝和實(shí)物圖片等材料，通過傳真或海關(guān)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)向海關(guān)監(jiān)管部門報(bào)送。（2）海關(guān)總署原則上應(yīng)當(dāng)根據(jù)報(bào)送的材料，填發(fā)《進(jìn)出口貨物知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)單》，并于當(dāng)日發(fā)給權(quán)利人或其代理人，權(quán)利人在三個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)授權(quán)的，以電子郵件方式發(fā)送貨物照片，權(quán)利人在三個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)侵權(quán)并提交擔(dān)保的，監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)立即通知現(xiàn)場海關(guān)放行，并將書面確認(rèn)傳真給現(xiàn)場海關(guān)，法律法規(guī)部門應(yīng)當(dāng)在第四個(gè)工作日發(fā)出《扣留貨物通知書》，通知現(xiàn)場海關(guān)辦理扣留貨物手續(xù)。（五）權(quán)利人未在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)侵權(quán)或者提供擔(dān)保的，監(jiān)管部門對侵犯我國法律、行政法規(guī)保護(hù)的知識產(chǎn)權(quán)的貨物、物品，經(jīng)調(diào)查，應(yīng)當(dāng)在第三個(gè)工作日前通知現(xiàn)場海關(guān)放行，侵權(quán)貨物、物品的事實(shí)基本清楚，但當(dāng)事人查不清的，應(yīng)當(dāng)予以公告。自海關(guān)公告之日起三個(gè)月內(nèi)，貨物由海關(guān)收繳。