股東查閱公司賬簿合法嗎?
根據《公司法》,股東有權查閱和復制公司章程、股東大會會議記錄、董事會決議、監事會決議和財務會計報告。但茂盛置業有限公司(以下簡稱:茂盛公司)股東投資于房地產公司和靜安區房地產開發經營公司時,按照公司章程的要求,查閱了歷年的財務報告,提供了房屋擔保債務合同,并復印了公司賬冊,因兩股東未按程序行事,索賠最終未被法院認可。上海投資房地產公司和靜安區房地產開發經營公司分別持有茂盛公司40%和10%的股份。茂盛公司章程規定:“總經理應當在每一會計年度的前三個月組織編制上一會計年度的資產負債表和損益表,并報董事會批準?!?。此外,“董事會會議每年至少召開一次,由董事長召集和主持”。2007年初,上海投資房地產公司致函茂盛公司,要求茂盛公司提供1998年至2006年的年度財務報表和審計報告。由于雙方關系不好,茂盛方面沒有提供任何信息。上投房地產公司、靜安區房地產開發經營公司于2008年2月起訴法院,稱茂盛公司自1998年1月以來未召開董事會會議,也未提交財務報表,侵犯了股東知情權。上述兩家公司要求:查閱公司1998年至2006年的年度財務報告、會計報表和審計報表;查閱新閘路一套負擔保房屋的抵押合同;查閱、復制公司自1993年8月26日成立以來的全部會計賬簿。庭審中,兩股東還表示,他們通過查閱工商資料,取得了茂盛公司1998年至2006年的年度財務報告、會計報告和審計報告;還查閱、復制了相關企業的抵押合同和擔保債務主合同房地產交易中心的房子。
法庭上,茂盛公司辯稱,年度財務報告經審計單位審計后,通過審計報告報送工商部門備案,公司股東可以通過查閱工商資料了解公司的有關情況。事實上,兩位股東已取得1998年至2006年的會計報表和審計報告,公司無需提供。根據法律規定,股東要求查閱會計賬簿的,應當向公司提出書面申請,經公司審批后,股東可以查閱。目前,兩大股東要求公司提供未經公司審核的會計賬簿,缺乏法律依據。
法院認為,上海投資房地產公司、靜安區房地產開發經營公司參與訴訟,需要查閱公司會計賬簿,但法律和公司章程規定,行使該項權利必須以書面形式向法院提出請求公司,只有經過公司審查后才能咨詢。目前,兩股東直接要求公司提供會計賬簿和會計憑證進行專項審計,未經公司審查程序。由于沒有事實和法律依據,法院判決不支持兩股東的訴訟。你知道嗎
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