編制財(cái)務(wù)報(bào)告附注有四種方法。一是直接使用會(huì)計(jì)賬簿記錄數(shù)據(jù)。如應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)原價(jià)、累計(jì)折舊、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)、應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)等，資產(chǎn)的市場價(jià)格信息應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建立工具書，并保持連續(xù)、完整的記錄。如短期投資的市場價(jià)格、存貨的市場價(jià)格等。三是采用報(bào)表與賬簿相結(jié)合的方式。如編制利潤分配表和企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表。四是根據(jù)需要利用相關(guān)合同或商業(yè)計(jì)劃書進(jìn)行編制。如對外擔(dān)保合同、未決訴訟和仲裁文件、嚴(yán)重虧損的持續(xù)經(jīng)營計(jì)劃、未來經(jīng)營計(jì)劃等。在實(shí)務(wù)中，財(cái)務(wù)報(bào)表附注一般采用以下三種方式編制：

邊際附注。財(cái)務(wù)報(bào)表中的有關(guān)項(xiàng)目直接用括號注釋。它是最簡單的語句注釋方法，并且與語句中披露的信息集成在一起。例如，在應(yīng)收票據(jù)項(xiàng)目旁注明“3569元已貼現(xiàn)到銀行”。

時(shí)間表。為了使財(cái)務(wù)報(bào)表簡單易懂，對主表中重要項(xiàng)目的構(gòu)成、增減原因、金額進(jìn)行了詳細(xì)具體的反映。附表中反映的一些內(nèi)容已直接列入腳注，而其他內(nèi)容則作為財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)單獨(dú)部分附在報(bào)表和腳注之后。

底部注釋。在財(cái)務(wù)報(bào)表主表之后，對不方便列入財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)信息，用某些文字和數(shù)字所作的補(bǔ)充說明。一般而言，財(cái)務(wù)報(bào)表附注是指財(cái)務(wù)報(bào)表附注的底部。目前，我國財(cái)務(wù)報(bào)表附注的編制還存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是信息披露不足。許多企業(yè)對其主要投資者、主要管理人員及其近親屬缺乏信息披露，甚至是一片空白。二是筆記內(nèi)容滯后。擬延遲披露或有事項(xiàng)、擔(dān)保等需要及時(shí)公布的內(nèi)容的。或者由于企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高，未能正確理解當(dāng)時(shí)應(yīng)披露的事項(xiàng)。三是信息陳述不實(shí)。例如，許多企業(yè)對重要事項(xiàng)作了虛假陳述。因此，小企業(yè)應(yīng)從制度入手，進(jìn)行全面、多層次的治理，提高財(cái)務(wù)報(bào)表附注的編制質(zhì)量。首先，完善相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)信息披露的監(jiān)督制度。其次，財(cái)務(wù)報(bào)表附注提供者應(yīng)建立自己的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。其次，要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)報(bào)表附注不僅是一種工具，更是一種信息載體。最后，提高財(cái)務(wù)人員配備水平。

五點(diǎn)注意事項(xiàng)。有必要為用戶編寫報(bào)告。事實(shí)上，小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者主要是工商、稅務(wù)、銀行等主管部門。附注應(yīng)適應(yīng)這一特點(diǎn)，有針對性地披露會(huì)計(jì)信息。例如，一般應(yīng)注明最近一次換發(fā)營業(yè)執(zhí)照的日期、股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化、高新技術(shù)企業(yè)等特殊資質(zhì)等。此外，還應(yīng)簡要說明合并或合并會(huì)計(jì)報(bào)表的范圍和原因，以及本年度生產(chǎn)經(jīng)營的主要特點(diǎn)，如本年度無經(jīng)營活動(dòng)等。

注重突出行業(yè)特色。財(cái)務(wù)報(bào)表附注的編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，區(qū)別對待，注重實(shí)效。比如，投資公司、信用擔(dān)保公司、典當(dāng)行要突出貸款、投資和轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)的特點(diǎn)。另一個(gè)例子是，航運(yùn)公司應(yīng)突出其建筑合同的長期性，并根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)編寫合同。例如，房地產(chǎn)業(yè)的存貨可以寫為：存貨包括開發(fā)成本和開發(fā)產(chǎn)品，開發(fā)產(chǎn)品的建造成本是指開發(fā)產(chǎn)品完工前發(fā)生的費(fèi)用，包括征地拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)等費(fèi)用。

注重提高會(huì)計(jì)人員水平。在信息披露過程中，應(yīng)考慮以適當(dāng)?shù)男问接行ЫM織各類擬披露信息，方便用戶理解和應(yīng)用。這就要求中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要有優(yōu)秀的實(shí)際業(yè)務(wù)處理能力，還要有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和高尚的職業(yè)道德。

內(nèi)外兼顧。財(cái)務(wù)報(bào)表附注不僅要使投資者和潛在投資者了解企業(yè)的所有重要信息，幫助他們做出最佳的投資決策，而且要保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，從而避免將不利于企業(yè)利益的信息披露給競爭對手。因此，在編寫說明的過程中，既要充分適當(dāng)，又要兼顧內(nèi)外因素，不能偏頗。

請注意，注釋不應(yīng)太簡單。過于簡單會(huì)導(dǎo)致重要內(nèi)容的缺乏和可理解性差。比如，一些小企業(yè)提交的財(cái)務(wù)報(bào)表附注的編制過于簡單和粗糙，通常只是在報(bào)表中簡單列出合法登記事項(xiàng)和數(shù)據(jù)。這不利于報(bào)表使用者對報(bào)表內(nèi)容的全面解讀，甚至影響業(yè)務(wù)決策的正確性。你知道嗎