施工合同的形成過程分為兩步:第一步是參加投標,取得合同資格;第二步是通過合同談判正式簽訂合同。關鍵是要充分利用有利于自身的因素,在沒有苛刻的單方面約束條件下,努力平衡雙方的責權利關系。在投標前,我們要深入了解業主的資金信用、經營作風以及相應的簽約條件。了解的主要內容應包括相關設計的施工圖,是否有規劃部門的立項文件、土地、規劃、施工許可手續,拆遷是否到位,“三通一平”工作是否到位,等,如果是房地產開發單位,最好充分了解其以往項目招標簽訂的合同條款。在投標過程中,要深入學習和全面分析招標文件,正確理解招標文件,具體確定合同責任,深入了解商務計劃和要求,全面分析投標人須知,對施工現場進行詳細勘察,認真研究審查圖紙,認真復核工程量,分析合同條款,與項目經理部認真確定各分項清單,為降低合同簽訂后的風險,制定投標策略。
有時,在發出中標通知書之前,業主會提供條件苛刻的非合同范本草案,要求施工企業無條件接受。合同條款往往將相當一部分風險轉移給建設單位,缺乏對業主權利的限制性規定和對承包商的保護性規定。此時的施工企業處于非常被動的境地,所以我們應該盡最大努力了解各方面可靠的信息,堅持原則,利用政策法規盡可能地進行修改和完善,規避風險。在合同簽訂的最后階段,應該是最有利的工作。承包人在施工合同談判前,應當指定商務辦公室等專門的合同管理機構,負責施工合同的評審,按照發包人的要求逐項進行研究,并實施監督管理和控制。
在合同實質性談判階段,談判策略和技巧極其重要,應選擇具有合同談判能力和經驗的人員進行合同談判。通過合同談判,合同能夠體現雙方責權利的平衡,盡量避免業主單方面的嚴厲約束,并對業主提出相應的約束。雖然《合同法》賦予雙方平等的法律地位和權力,但在實際經濟活動中并不存在絕對平等。權力要自己爭取。如果可能的話,應該爭取起草合同的權利。對于業主提出的合同文本,每一個條款都要詳細討論,千萬不要把自己置于被動地位。你知道嗎
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