施工合同的形成過(guò)程分為兩步:第一步是參加投標(biāo),取得合同資格;第二步是通過(guò)合同談判正式簽訂合同。關(guān)鍵是要充分利用有利于自身的因素,在沒(méi)有苛刻的單方面約束條件下,努力平衡雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系。在投標(biāo)前,我們要深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)以及相應(yīng)的簽約條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)設(shè)計(jì)的施工圖,是否有規(guī)劃部門(mén)的立項(xiàng)文件、土地、規(guī)劃、施工許可手續(xù),拆遷是否到位,“三通一平”工作是否到位,等,如果是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位,最好充分了解其以往項(xiàng)目招標(biāo)簽訂的合同條款。在投標(biāo)過(guò)程中,要深入學(xué)習(xí)和全面分析招標(biāo)文件,正確理解招標(biāo)文件,具體確定合同責(zé)任,深入了解商務(wù)計(jì)劃和要求,全面分析投標(biāo)人須知,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘察,認(rèn)真研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各分項(xiàng)清單,為降低合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn),制定投標(biāo)策略。
有時(shí),在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)之前,業(yè)主會(huì)提供條件苛刻的非合同范本草案,要求施工企業(yè)無(wú)條件接受。合同條款往往將相當(dāng)一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給建設(shè)單位,缺乏對(duì)業(yè)主權(quán)利的限制性規(guī)定和對(duì)承包商的保護(hù)性規(guī)定。此時(shí)的施工企業(yè)處于非常被動(dòng)的境地,所以我們應(yīng)該盡最大努力了解各方面可靠的信息,堅(jiān)持原則,利用政策法規(guī)盡可能地進(jìn)行修改和完善,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂的最后階段,應(yīng)該是最有利的工作。承包人在施工合同談判前,應(yīng)當(dāng)指定商務(wù)辦公室等專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的評(píng)審,按照發(fā)包人的要求逐項(xiàng)進(jìn)行研究,并實(shí)施監(jiān)督管理和控制。
在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧極其重要,應(yīng)選擇具有合同談判能力和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行合同談判。通過(guò)合同談判,合同能夠體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利的平衡,盡量避免業(yè)主單方面的嚴(yán)厲約束,并對(duì)業(yè)主提出相應(yīng)的約束。雖然《合同法》賦予雙方平等的法律地位和權(quán)力,但在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中并不存在絕對(duì)平等。權(quán)力要自己爭(zhēng)取。如果可能的話(huà),應(yīng)該爭(zhēng)取起草合同的權(quán)利。對(duì)于業(yè)主提出的合同文本,每一個(gè)條款都要詳細(xì)討論,千萬(wàn)不要把自己置于被動(dòng)地位。你知道嗎
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