錢帳分開管理的原則,是指任何涉及錢物收付、結(jié)算、登記的工作,必須由兩人以上共同辦理,相互制約。如現(xiàn)金、銀行存款的支付,由主管會計或其授權(quán)的代理人審核批準(zhǔn),出納支付,簿記;工資支付,由工資核算人員編制工資單,出納從銀行提取現(xiàn)金,發(fā)放工資,簿記員應(yīng)該記賬。實行分賬制的主要目的是加強(qiáng)對會計人員的相互制約和監(jiān)督檢查,提高會計工作質(zhì)量,防止工作差錯和舞弊。
會計法特別規(guī)定出納不負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的審計、保管會計檔案和登記。原因是出納是專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會計。根據(jù)復(fù)式簿記原則,貨幣資金收付的每筆交易,必然會產(chǎn)生收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的入賬,也就是說,貨幣資金收付的每筆交易都需要在收入等相關(guān)賬簿上進(jìn)行登記,費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)。如果這些賬簿是由出納員登記的,就會給腐敗和欺詐提供機(jī)會。同樣,如果審計和內(nèi)部檔案保管也由出納管理,則很難防止通過交換文件和更改記錄的方式進(jìn)行欺詐。當(dāng)然,出納員并非完全不能記賬,只要記錄的賬目不是收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬目,他就可以承擔(dān)部分記賬工作。總之,分賬原則是出納工作的一項重要原則。各單位要建立健全這一制度,防止不正之風(fēng)的發(fā)生,維護(hù)國家和單位的財產(chǎn)安全。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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