它是會(huì)計(jì)工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一，是會(huì)計(jì)信息處理的中心，是企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行審計(jì)、對(duì)賬、結(jié)算、了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的關(guān)鍵階段。企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)各不相同。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)規(guī)模和行業(yè)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)行業(yè)規(guī)定，建立符合企業(yè)管理需要、易于提取會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)賬簿。

建立賬戶不應(yīng)是瑣碎或含糊不清的。它應(yīng)該簡(jiǎn)單易操作。以工業(yè)企業(yè)為例，會(huì)計(jì)核算涉及的內(nèi)容很多，成本費(fèi)用的歸集和計(jì)算也比較復(fù)雜。工業(yè)企業(yè)的存貨臺(tái)賬和成本費(fèi)用臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)列示，便于企業(yè)精細(xì)化管理。除了主要核算商品的購(gòu)銷成本外，商品的購(gòu)銷差價(jià)也是商業(yè)行業(yè)特有的一種核算賬簿。

建立“四庫(kù)”

無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小和會(huì)計(jì)核算水平如何，會(huì)計(jì)信息流的處理都來自以下“四庫(kù)”的匯集，即總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

總賬簡(jiǎn)稱總賬。企業(yè)一般只設(shè)一個(gè)總賬，采用固定賬。總賬科目的設(shè)置可參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》附件：科目及主要會(huì)計(jì)處理。

附錄《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》共有6大類156門一級(jí)會(huì)計(jì)科目。與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》前5類會(huì)計(jì)科目相比，增加了一個(gè)一般企業(yè)不涉及的“普通類”會(huì)計(jì)科目。企業(yè)在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以參照上述六種標(biāo)準(zhǔn)科目，在不違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下，建立適合自身特點(diǎn)的總賬科目。

明細(xì)分類賬是明細(xì)分類賬的縮寫。它是按科目登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明細(xì)的賬簿。它通常是根據(jù)次級(jí)賬戶或子賬戶設(shè)置的。明細(xì)賬一般采用活頁(yè)賬，根據(jù)不同科目的性質(zhì)采用不同的欄目。如原材料（收發(fā)存的數(shù)量、金額）采用多欄賬；收入、費(fèi)用、成本明細(xì)賬采用多欄賬；債權(quán)債務(wù)采用三欄賬。

子賬戶的設(shè)置應(yīng)服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。例如，一般企業(yè)經(jīng)理最關(guān)心的兩個(gè)科目是應(yīng)收賬款和存貨。這兩類資產(chǎn)的狀況影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售能力，制約著企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)收賬款明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)注意對(duì)賬齡和壞賬準(zhǔn)備的詳細(xì)分析；存貨明細(xì)賬除按庫(kù)存原材料、存貨的賬齡設(shè)置外，還應(yīng)按存貨的賬齡設(shè)置，存貨的積壓損壞程度和市場(chǎng)情況。

無(wú)論是哪類企業(yè)，都存在貨幣資金會(huì)計(jì)問題。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必需的，它們應(yīng)該使用活期賬戶。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬要求每日結(jié)算，每月結(jié)算，余額與出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金一致。杜絕資金體外循環(huán)和“小金庫(kù)”的發(fā)生。

銀行存款日記賬余額應(yīng)與銀行對(duì)賬單保持一致，并在月初編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。現(xiàn)金流量是企業(yè)的血液，是管理者每天都要關(guān)注的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須每天及時(shí)更新、核對(duì)貨幣資金賬戶，以便管理者有針對(duì)性地做出決策。

建立賬戶時(shí)要小心

不要建立外部賬戶。會(huì)計(jì)核算要以誠(chéng)信為基礎(chǔ)，不做假賬，不在賬外設(shè)賬，這是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該遵守的職業(yè)道德。

準(zhǔn)備審計(jì)。并不是每個(gè)企業(yè)都需要建立一個(gè)賬簿作為參考。對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)復(fù)雜，總賬、明細(xì)賬不能詳細(xì)反映的業(yè)務(wù)，可以設(shè)置應(yīng)收賬款賬簿、應(yīng)收票據(jù)賬簿、遞延所得稅賬簿等，備查簿是事后審計(jì)的最佳備查簿。

數(shù)據(jù)應(yīng)該是完整的。依法設(shè)立企業(yè)，必須提供下列資料：組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)家和地方稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等，以上資料是會(huì)計(jì)核算的法律依據(jù)。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí)，希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎