首先，在收付現(xiàn)金時(shí)，要唱“收付”，既能加深印象，與當(dāng)事人核對(duì)數(shù)額，又能獲得他人旁證。報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，如發(fā)票名稱與公司不符，金額大小寫(xiě)不符，發(fā)票涂改，發(fā)票上無(wú)收款人印章或收款人印章，發(fā)票與支票入賬方不符，發(fā)票不予受理，辦妥手續(xù)后提交審批。報(bào)銷(xiāo)公司需先簽字后付款；收款單需先付款后蓋章；付款單需蓋章。支付憑證由他人代收的，應(yīng)當(dāng)在代收人的姓名上簽名，不得在代收人的姓名上簽名；代收人不是本單位職工的，應(yīng)當(dāng)注明與被領(lǐng)人的關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入和其他收入以經(jīng)辦單位支付單位為準(zhǔn)，收款后開(kāi)具財(cái)務(wù)收據(jù)。其次，要加強(qiáng)支票、發(fā)票、收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票應(yīng)當(dāng)建立記錄簿備查，經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后，由領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)用現(xiàn)金支票時(shí)，應(yīng)在存根上簽名，以防前后頁(yè)金額不一致。應(yīng)在支票存根上注明金額、用途和接收人，并在備忘錄上標(biāo)明空白支票和支票的限額。取消的支票應(yīng)按順序裝訂在憑證上。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨意借用。對(duì)已開(kāi)具但需領(lǐng)用的發(fā)票、收據(jù)，借款人應(yīng)開(kāi)具并登記借據(jù)，以便在收回貨款后分清責(zé)任，結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)失效后，應(yīng)退回。如果銷(xiāo)售發(fā)票退回紅字，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)在退款前檢查貨物。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù)，則需要出具對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)尚未報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目的證明來(lái)補(bǔ)辦單據(jù)。憑證上應(yīng)當(dāng)注明原始發(fā)票或者單據(jù)的時(shí)間、金額、編號(hào)等，并注明“原始發(fā)票無(wú)效”字樣。最后，銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬的登記，首先要核對(duì)憑證、支票存根和附件是否一致，然后按付訖支票號(hào)碼的順序排列，以便核對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款人和支票號(hào)碼。支票上的印章應(yīng)立即蓋章，由會(huì)計(jì)和出納分別保管。支票專用章只能用于支票蓋章，不得用于其他用途。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎