出納調離工作崗位時,與收款人辦理交接手續是其職責所在,也是區分收款人和收款人職責的重要措施。做好交接可以使出納工作前后銜接,防止賬不清和財務混亂。
收銀員工作交接有兩點:一是交接人員和收銀員要明確手續;二是交接過程中要有專人負責監督。交接時要清理財產,核對賬目,交接完畢后填寫交接單,將所有移交的車票、資金、物資編制詳細的交接清單,按清單清點給接收人,由交接人簽字蓋章,接受方和監督方。轉移單應保存在會計檔案中。出納交接一般分為三個階段:
第一階段是交接準備。
準備工作包括以下幾個方面:
(1)登記出納賬戶,最后余額后加蓋姓名章。
(2)出納賬戶與現金及銀行存款總賬一致,現金簿余額與實際庫存現金一致,銀行存款簿余額與銀行對賬單一致。
(3)在出納賬戶開戶單上填寫轉賬日期,并加蓋姓名章。
(4)整理應移交的各類資料,對未盡事宜寫出書面說明。
(5)編制“交接清單”,填寫交接的帳簿、憑證、現金、有價證券、支票簿、單據、印章等物品的具體名稱和數量。
第二階段,移交階段。
出納的營業額必須在規定期限內清楚地移交給收款人。收貨人員根據交接單當面認真核對領取。
(1)現金和證券應根據出納賬戶和參考賬簿的余額收取。受讓人發現不一致的,轉讓人應當負責查明。
(2)出納賬戶和其他會計數據必須完整無遺漏。如有短缺,轉讓方應查明原因并在轉讓清單上注明,轉讓方對此負責。
(3)收款人應檢查出納賬戶余額是否與總賬一致,出納賬戶是否與庫存現金余額和銀行對賬單一致。如有不一致之處,轉讓方應查明原因,在轉讓清單上注明,并進行處理。
(4)接管人根據交接清單領取公章(主要包括財務專用章、檢查專用章、領導姓名章)等實物。
(5)收款人收到后,應在《出納開戶單》(見下表)上填寫收款時間,并簽字蓋章。
第三階段是移交結束。
移交后,移交方和監督員應在移交信息簿上簽字或蓋章。交接清單必須包括:單位名稱、交接日期、雙方和監理人員的職務和姓名,以及交接清單的頁數和份數等需要說明的問題和意見。移交清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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