出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算和工資核算。(1) 貨幣資金會計。日常工作內(nèi)容如下:
①辦理現(xiàn)金收付,并有審核批準的證據(jù)。
嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)審計人員審核簽字的收付憑證,進行復(fù)核,收付款項。重大支出項目,必須經(jīng)主管會計、總會計師或者單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。收付款憑證收付款后,應(yīng)當(dāng)在收付款憑證上簽名并加蓋“已收”和“已付”印章。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范支票使用。
嚴格控制空白支票的簽字。因特殊情況確需開具轉(zhuǎn)賬支票而不填寫金額的,應(yīng)當(dāng)在支票上注明收款人姓名、付款用途、簽發(fā)日期、限額和報銷期限,并由收款人在專用登記簿上簽名。過期的空白支票應(yīng)交給發(fā)行人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”印章,并與存根一起保管。支票遺失時,應(yīng)立即向銀行報告。不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個人結(jié)算。
③認真登記日記賬,做到日清月結(jié)。
根據(jù)填妥的收付憑證,逐筆登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,結(jié)清余額。現(xiàn)金的賬面余額應(yīng)及時與銀行對賬單核對。月末編制銀行余額調(diào)整表,使賬面余額與對賬單余額調(diào)整一致。對于尚未支付的款項,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不允許開空頭支票。(4) 保留手頭現(xiàn)金和有價證券。
對于現(xiàn)金和各種證券,必須確保其安全性和完整性。庫存現(xiàn)金不得超過銀行批準的限額,超出部分應(yīng)及時存入銀行。不允許用“白條”沖抵現(xiàn)金,更不允許隨意挪用現(xiàn)金。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短缺或者過剩的,應(yīng)當(dāng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不允許私自拿走或化妝。如果短缺,我們應(yīng)該負責(zé)賠償。必須保守安全密碼的秘密,妥善保管密鑰,不得擅自轉(zhuǎn)讓給他人。
⑤保留相關(guān)印章,登記并取消支票。
收銀員管理的印章必須妥善保管,嚴格按照指定用途使用。但是,支票的所有印章不得由出納單獨保管。空白收據(jù)、空白支票必須嚴格管理,登記在冊,認真辦理注銷手續(xù)。
6審核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
認真審核銷售業(yè)務(wù)相關(guān)憑證,及時辦理銷售資金結(jié)算,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度收取銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、拒貸的,應(yīng)及時通知有關(guān)部門處理。(2)交易結(jié)算。日常工作內(nèi)容如下:
①處理本次結(jié)算,建立結(jié)算制度。辦理其他往來賬戶的結(jié)算業(yè)務(wù)。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位、職工之間的資金結(jié)算;企業(yè)與不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的外部單位之間、個人之間的資金結(jié)算;結(jié)算起點以下的小額資金結(jié)算;其他方面按規(guī)定處理。對購銷業(yè)務(wù)以外的各類應(yīng)收款項和暫付款,要及時催收結(jié)算;對應(yīng)付款項和暫付款,要密切關(guān)注結(jié)算。對不能收回的應(yīng)收賬款和不能支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)當(dāng)查明原因,報有關(guān)部門批準后方可辦理。實行公積金制度的企業(yè),應(yīng)當(dāng)核定公積金額度,及時辦理收付手續(xù),加強管理。對提前借款的差旅費,要督促其及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠、挪用。建立其他流動資金結(jié)算程序制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、公積金等債權(quán)、債務(wù)和往來款項,應(yīng)當(dāng)建立清算程序制度,加強管理,及時進行清算。(2) 核算其他經(jīng)常項目,防止壞賬損失。
購銷業(yè)務(wù)以外的各種往來賬戶,應(yīng)按單位和個人賬戶設(shè)置輔助賬戶,并按批準的記賬憑證逐筆登記,經(jīng)常核對余額。年終列出清單,報領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。(3) 工資核算。日常工作內(nèi)容如下:
①實施薪酬計劃,監(jiān)督薪酬的使用。
根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門嚴格控制工資、獎金發(fā)放,分析工資計劃執(zhí)行情況。對違反工資政策,亂發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
②審核工資文件,發(fā)放工資獎金。
根據(jù)實際職工人數(shù)、工資等級、工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣代繳款項(包括計算個人所得稅、住房公積金、勞動保險基金、失業(yè)保險基金等),計算實際工資。根據(jù)車間、部門分類,編制工資、獎金匯總表,填寫會計憑證,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,審核后組織發(fā)放。支付的工資、獎金必須由受款人簽名或者蓋章。支付完畢后,工資、獎金計算書應(yīng)附于記賬憑證或單獨裝訂,并注明記賬憑證號并妥善保管。
③負責(zé)薪資核算,提供薪資數(shù)據(jù)。
根據(jù)工資總額的構(gòu)成和支付的工資來源進行詳細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制相關(guān)工資報表。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細信息。你知道嗎
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