1、 存貨是指在生產經營過程中,為生產、消費或銷售而儲存或持有的具有一定實物形態的流動資產。存貨是企業重要的流動資產,占企業總資產的30%以上。庫存管理的好壞直接影響到企業的流動性和盈利能力。在目前的大型水泥企業中,存在著“手里有糧,心里不慌”的經營理念。庫存管理目標與現代企業管理和信息系統的利用還沒有完全聯系起來,從長遠來看,不同程度地影響著企業的發展。(1) 庫存管理制度有待進一步完善,執行力有待加強。
大型水泥企業的庫存管理制度很多,但細則不細化,具體業務流程和實施措施不到位,存在“制度多、規定不細、實施難”的現象。(2) 原材料消耗過程的計量控制有待進一步完善。
水泥生產過程中的原材料消耗量是用電子皮帶秤計量的,其物理流量與皮帶秤反饋的數據是否一致,需要定期和不定期的校準,往往因人員不足或管理不善而束之高閣。(3) 生產計算方法錯誤,庫存目的無法實現。
水泥企業在計算月產量時,總是用實際庫存數據來推算產量。計算公式為:本期生產=上期結存+本期交貨-期末結存,即實際現場庫存法。根據現代企業管理理論,月末盤點的目的是找出企業內部管理的薄弱環節。在實物庫存法中,將日常庫存過程中因庫存差錯和管理不善造成的損失計入產品產量,以彌補管理漏洞或庫存差錯。(4) 庫存系統的數據管理與其他軟件沒有充分的聯系。
庫存內部管理軟件是獨立的,計算方法不同,不能有效銜接,導致數據不同。第二,庫存管理的目標是加強庫存的日常管理,可以降低庫存管理的成本和資金量,加快資金周轉,提高資金利用率,使企業的庫存既能適應市場變化,又能保持生產平衡,在庫存成本和收益之間進行權衡,實現二者的最佳結合,這就是庫存管理,這是我的目標。內部控制制度是企業經濟活動的有效管理手段,是各種內部管理制度和方法的集合。其目的是合理利用企業資源,規避風險,減少浪費,實現企業利益最大化。目前,庫存內部控制主要通過嚴格的庫存流程管理來實現,流程體系的制定應從以下幾個方面加強:
1。從存貨內部控制制度設計出發,從企業整體利益出發,遵循合法性、適用性、有效性和可操作性原則,充分發揮存貨內部控制制度的作用。實施內部過程控制,注重成本效益原則。內部控制的實施應注意實施成本與控制效益的最佳結合,避免完善控制帶來的高成本。庫存管理成本包括庫存成本、資金成本、管理成本等。與缺貨成本和采購成本相比,實現了最優庫存。內部控制程序應具有實用性和可操作性。控制過程與企業的業務緊密結合,與業務的流程步驟相吻合。內部控制的改進與發展。根據內部控制在不同發展階段的不同側重點,適時進行調整。(2) 細化計劃管理,實施計劃采購。
每月20日前,車間或科室根據下月生產維護計劃,提交下月使用計劃,匯總后上報生產部設備維護主管。設備維護主管匯總審核后,提交倉庫部核實庫存情況。倉庫應提交每月采購數量并返回給生產部門。計劃主管匯總批準后,發給采購部計劃采購,倉庫按計劃收貨。這樣可以有效避免積壓和不必要的浪費。(3) 加強檢查考核,避免管理零死角。
企業應制定崗位責任制,明確崗位職責,內控與崗位職責相結合,明確庫存管理崗位流程內容,有效記錄清晰,按照內控要求及時組織庫存,實施有效的監督檢查,監督檢查結果與內部考核相結合,形成獎懲分明的內部管理制度。
庫存管理的有效監督方法:盤點。在存貨的收發、保管和計量過程中,由于計量誤差、保管不當、自然損耗等原因,存貨可能出現短缺、過剩或損壞。為了加強庫存管理,保證庫存的完整性和準確性,必須定期清點庫存,確定實際數量,并與賬面數量核對。由于水泥儲存等特殊原因,存貨按是否轉移法定所有權確定。已付款已開票未提貨的業務,月末暫調整為預收,下月轉回。因此,存貨日的賬面存貨理論上應與實際存貨相等。但在實際庫存過程中,由于水泥庫存的特殊性,倉庫中水泥的實際庫存量只能通過計量倉庫和經驗權重來確定。測量點少,倉庫內物料形狀難以確定,有時測量誤差大,計算數據精度差。因此,庫存不應每月檢查一次,應增加檢查頻率,以減少庫存誤差。(4) 加強員工培訓,改掉不良習慣,提高業務素質。
加強對員工的在職培訓,豐富業務內容,讓員工學會靈活運用,讓員工了解和掌握數據的來源、系統之間的關系、盤點的目的,同時擺脫舊的創新,打破不符合企業發展的舊規矩、壞習慣,提高員工的綜合業務素質。
在水泥企業,用月末庫存來倒推本月產量是庫存管理的一個壞習慣。要糾正,與現代管理相結合。皮帶秤的數據要及時反饋到計算機網絡中,準確反映生產量,并根據實際庫存數據驗證電子皮帶秤的準確性,達到庫存的目的。(5) 加強庫存管理信息化建設,完善庫存管理信息系統。
充分利用計算機等現代化管理工具,加強庫存管理,實現動態庫存管理,及時跟蹤和控制庫存的采購、庫存、領用和生產,實現全過程的監控和管理,從而建立庫存資產管理系統檔案,挖掘庫存管理的內在潛力。如建立物流管理系統,與財務系統、生產數字化系統銜接起來,不重疊,不交錯。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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