1、 材料會計(jì)的職責(zé)。按照物料分類方法,設(shè)置物料總臺賬和分臺賬,嚴(yán)格按照物料分類方法對物料進(jìn)行分類匯總。
2。認(rèn)真核對施工現(xiàn)場材料員清點(diǎn)的材料,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3。及時了解現(xiàn)場材料員領(lǐng)料工作情況,及時督促材料是否及時收發(fā)。總結(jié)來料,
4。委外團(tuán)隊(duì)的調(diào)撥物料是否對應(yīng),以便統(tǒng)計(jì)調(diào)撥數(shù)量。
5。供應(yīng)商結(jié)算時,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量是否與發(fā)票相符,是否有白條,及時通知供應(yīng)商到材料員進(jìn)行票據(jù)兌換。為防止收料員計(jì)數(shù)過多或過多,造成不必要的物料混亂和核算錯誤。
6。每天對供應(yīng)商的預(yù)付款進(jìn)行登記,及時與財務(wù)溝通,掌握和了解供應(yīng)商的余額。
7。負(fù)責(zé)各種物料的原始憑證記錄、核算依據(jù)、準(zhǔn)確及時的傳遞和反饋信息,并及時對管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保管。材料進(jìn)場和消耗的信息匯總應(yīng)按時、按月報送財務(wù)部,做到有盈虧原因、有損壞報告、有記賬憑證、有調(diào)整依據(jù)。
9。忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地上報統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
倉庫和財務(wù)部門都有自己的物料明細(xì)賬,并登記和維護(hù)自己的物料明細(xì)賬。但在倉庫分類賬上只有數(shù)量,沒有金額。倉庫根據(jù)進(jìn)出口單據(jù)記賬,財務(wù)根據(jù)進(jìn)出口數(shù)量的加權(quán)平均值計(jì)算出出庫金額。其次,倉庫管理員的職責(zé)如下:
1。按時上班,到崗后檢查倉庫,有無可疑現(xiàn)象,及時向上級匯報,下班時檢查門窗是否鎖好,開關(guān)是否關(guān)閉。
2。做好倉庫的安全和整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;檢查防盜、防蛀、防鼠咬、防霉等安全衛(wèi)生措施是否落實(shí),確保庫存物資完好無損;負(fù)責(zé)學(xué)校教材的收集、發(fā)放和保管。入庫時,必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的請購單的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收入庫貨物,并按發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拉單,并在貨物上注明購買日期。如果不符合質(zhì)量要求,就要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格控制質(zhì)量。
5。驗(yàn)收合格后,材料必須分類堆放在固定位置,做到整齊美觀。
6。食堂倉管員負(fù)責(zé)生鮮食材的檢驗(yàn)監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),對重量不足的食材不得收貨,起到監(jiān)督作用;
7。送貨時,要嚴(yán)格核對收貨手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格核實(shí)審批人的簽字式樣,手續(xù)不符的不予發(fā)貨。
8。貨物出庫或入庫時,要及時打印出庫單或入庫單,隨時核對,做到收貨及時,月貨驗(yàn)收及時,單據(jù)及時移交給供應(yīng)商,做到當(dāng)日清單;
9。做好月末倉庫的盤點(diǎn)工作,及時向財務(wù)主管匯報月末的庫存數(shù)據(jù),做好各類文件、報表的歸檔管理。
10。嚴(yán)禁擅自從倉庫借貨,嚴(yán)禁向送貨公司購買材料。
11。嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級部門的分工;
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