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如何識(shí)別和銷毀會(huì)計(jì)檔案

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-12 · 456人看過(guò)

會(huì)計(jì)檔案是否已到保管期限,未結(jié)算債權(quán)債務(wù)是否有原始憑證,是否有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、有價(jià)證券、提款、林地、房地產(chǎn)貨幣收支等相關(guān)文件,是否有精簡(jiǎn)簡(jiǎn)政放權(quán)、退休返鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)貼的支付憑證,供應(yīng)制度是否由工資制改為工資制憑證,涉及外事,而原始憑證對(duì)于處理歷史遺留問(wèn)題具有重要的參考價(jià)值。有上述情形之一的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)取出,單獨(dú)歸檔,由檔案部門保管,必要時(shí)銷毀。建設(shè)單位不得銷毀長(zhǎng)期在建工程未完成建設(shè)任務(wù)的會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案銷毀程序?yàn)椋阂皇卿N毀會(huì)計(jì)檔案,填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄》,登記銷毀會(huì)計(jì)檔案的“檔案名稱、起止日期、目錄號(hào)、檔案號(hào)、原始憑證號(hào)、檔案內(nèi)文件數(shù)”一份交檔案部門列入會(huì)計(jì)檔案銷毀清單,并按規(guī)定保存。其次,要按照審批程序進(jìn)行審批。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第三,要按規(guī)定對(duì)銷售進(jìn)行監(jiān)管。各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門監(jiān)督;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門監(jiān)督各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)接受同級(jí)審計(jì)部門的監(jiān)督。監(jiān)督銷售人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)。銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn),防止銷毀時(shí)泄露、丟失。銷毀后,檔案部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門的銷售監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)在《會(huì)計(jì)檔案銷毀目錄》封面簽字蓋章,歸檔保管,并將銷售監(jiān)督情況書(shū)面報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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