1、 所謂不相容職務,是指由一人擔任,既可能造成錯誤和弊端,又可能掩蓋其錯誤和弊端的職務。
不相容職務分離的核心是“內部遏制”,即要求每一項經(jīng)濟業(yè)務都由兩個或兩個以上的部門或人員來處理,使一個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相關,并受到其他人或部門的監(jiān)督和制約他們。內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容的職責分工原則,包括:
①各項業(yè)務不能完全由一個人來處理,如倉庫保管員負責收集、分配,原材料的保管和管理,負責原材料的數(shù)量登記,會計人員負責相關的會計處理;
③有健全嚴格的憑證制度。一般來說,一個單位的經(jīng)濟業(yè)務活動可以分為授權、發(fā)布、審批、實施、備案五個步驟。
如果上述每一步都是由相對獨立的人員或部門實施或執(zhí)行的,則可以確保不相容職責的分離,以利于內部控制作用的發(fā)揮。一般來說,本單位內部應分離的主要不相容崗位有:
①被授權從事某項經(jīng)濟業(yè)務的崗位與被授權從事該項業(yè)務的崗位應分離。例如,對物資采購有決定權或批準權的人員不能兼任采購員。
②執(zhí)行一些經(jīng)濟業(yè)務和審計這些經(jīng)濟業(yè)務的職責應該分開。如銷售發(fā)票填制人員不能兼任稽核人員。
③執(zhí)行經(jīng)濟業(yè)務和記錄業(yè)務的職責應分開,如銷售人員不能同時承擔會計工作。(4) 一些財產(chǎn)、資料的保管、記錄職責應當分開,如會計部門的出納、簿記員應當分開,不能同時工作。(5) 保管部分財物、核對實額和賬額的職責應當分開。
6。記錄明細賬和總賬的功能應分開。
⑦記錄日記賬和總賬的職責應分開。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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