(1) 因債務人單位注銷,依照《企業法》規定清算后無法收回的應收賬款;
(2)因債務人死亡,無遺產清償,無債務承擔人,確認無法收回的應收賬款;
(三)債務人逾期三年以上負有償債義務的,經多次催收后仍不能收回的。
會計處理如下:
期末,壞賬準備按一定標準計提:
借方:資產減值損失
貸方:壞賬準備(計提金額)
確認無法收回的壞賬:
借方:壞賬準備(確認金額)
貸方:應收賬款---XX公司
期末計提的壞賬準備大于實際核銷金額的,期末計提的壞賬準備小于實際核銷金額,當需要計提壞賬準備時:
貸款:計提資產減值準備
貸款:計提資產減值準備
當壞賬損失再次收回時:
貸款:應收賬款-XX公司
貸款:計提壞賬準備
同時時間:
貸款:銀行存款
貸款:應收賬款應收賬款——以××公司為例分析壞賬核算:
壞賬損失的核算方法有兩種:直接核銷法和備抵法。直接核銷法:壞賬損失實際發生時,直接借記“資產減值損失-壞賬損失”科目,貸記“應收賬款”科目。該方法簡單,不需要設置“壞賬準備”科目。在直接核銷法上,還應把握兩點:一是不符合權責發生制和配比原則;二是在該法下,如果核銷的應收賬款以后收回,應作兩個會計分錄,即:,先借記“應收賬款”科目,貸記“資產減值損失-壞賬損失”科目;再借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”科目。
備抵法:指在壞賬損失實際發生前按權責發生制原則估計損失,同時形成壞賬準備,待壞賬損失實際發生時沖減壞賬準備。在估計壞賬損失時,借記“資產減值損失-壞賬準備”,貸記“壞賬準備”;壞賬損失實際發生時(即上述三種情況之一),借記“壞賬準備”,貸記“應收賬款”;壞賬損失確認核銷時應收賬款收回后,借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”。同時,借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”。如何估計壞賬損失,有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷售百分比法。
當采用年末余額百分比法時,壞賬準備(即壞賬損失的估計)可分為兩種情況:第一種計提和下一年計提。首次計提壞賬準備時,壞賬準備的計提金額=應收賬款年末余額×計提比例。例:(1)2008年末計提壞賬準備20萬元借方:計提資產減值損失20萬元貸方:計提壞賬準備20萬元2009年6月壞賬準備2.2萬元借方:計提壞賬準備2.2萬元貸方:應收賬款22000元
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