1。預付款業務中常見的會計舞弊形式有：（1）預付款后，企業未收到貨物或者未按時收到貨物，給企業造成經濟損失。

主要表現為企業在簽訂訂貨合同時不謹慎，對供應商的信用狀況了解不夠，或簽訂的合同不合理、不合法，導致預付款的支付，未能按時收到合同規定的貨物，使預付款消失，造成另一種形式的壞賬損失。

（2）利用預付款業務進行溝通。

按照規定，企業的預付款業務必須建立在有效合法的供貨合同基礎上，而在實際操作中，一些企業的預付款業務沒有相應的合同，但利用預付款的“中轉站”為他人非法結算，將回扣或傭金據為己有；或利用該業務轉移資金、隱瞞收入，設立“小金庫”或“私分”。（3） 預付賬款核算不合理。

明確了“預付款”的核算范圍。它只能反映在按照采購合同的規定取得合同規定的貨物之前，預付給賣方的定金或部分貨款。不屬于“提前還款”的，不計入會計核算。

在實際工作中，存在會計核算不按規定范圍核算、“預付款”科目所列經濟事項混亂，反映內容不真實、不合法、不合理，錯誤、濫用職權時有發生等問題。

例如，應計入“應收賬款”、“其他應收款”和其他債權科目的銷售材料款、押金等業務，混入“預付款”中反映。或為達到預扣所得、緩繳稅款或偷稅漏稅的目的，將正常銷售收入、其他營業收入和非營業收入作為預繳業務入賬，造成賬款對應混亂，企圖蒙混過關。（4）預付款不合理。

在市場上購買所需商品非常容易，或者被審核單位與供應商有著長期良好的供銷關系，所以按照正常的方式購買并不困難，但企業出于部分或個人利益，采取提前還款的方式。

（5）“預付款”賬戶是一個長期賬戶。

這主要表現在：被審核單位單方面違約，供應商根據采購合同沒收預付款，導致企業無法收回預付款和長期賬款。或者被審計單位對供應商的信譽和生產能力了解不夠，或者相關代理人為牟取私利而受騙，未能按時收到貨物，造成長期賬款，給企業造成另一種形式的壞賬損失。為防止企業轉移資金，必須嚴格審核“預付款”賬戶。（1） 審查預付款內部控制制度。

①是否建立了明確的責任分工制度。

總賬和明細賬登記的“預付款”應由不同人員分別登記；收銀員不得從事預付款記賬。

②預付款的形成是否經過嚴格審批并嚴格按照合同執行。

③是否建立收款制度。

企業的各類預付款應按合同規定及時清收。對于長期未收回的預付款，應查明原因，必要時可派人索要。（4） 是否建立壞賬損失審批制度。

企業預付賬款確造成壞賬損失的，經必要的批準后，計入壞賬損失。

（2）由于預付款業務必須以合法合同為基礎，因此需要檢查每個預付款業務是否有相應的合同，合同中規定的預付款金額是否與預付款金額一致。要核實采購合同的合法性和合理性，確定是否存在與虛假或不合理合同的串通和欺詐行為，虛列預付款。

（3）檢查預付款總賬和明細賬的余額是否一致。還應注意明細賬中有關摘要的描述是否清晰。如有必要，可查閱相關記賬憑證和原始憑證，確定“預付款”科目所反映的經濟業務是否超出其核算范圍。

（4）核實預付款業務的相關單位，確定是否存在虛假預付款業務，預付款余額是否正確。

（5）檢查采購和倉儲記錄，查看預付款和應付款兩個賬戶是否存在重復付款或相同金額的已付賬款。

（6）檢查“預付款”明細賬及相關記賬憑證和原始憑證的賬齡。如果賬齡過長，就有可能利用“提前還款”轉移資金或進行其他欺詐行為。你知道嗎