成本控制有張弛
南京一家電子公司是一家民營企業,注冊資本300萬元。該電子公司的經營范圍是代理國內外品牌通訊產品,屬于商品流通單位,也負責最終用戶的安裝。成本控制是許多中小企業普遍重視的問題,但成本節約應該是一種有選擇、有原則的節約。為了節省人們的開支,公司采取了不同的方法來控制成本。對于少量的終端用戶安裝業務,我們通常臨時聘請熟悉的工程團隊;對于機器的日常小規模維修,我們采取對業務人員進行普及技術培訓的方式;對于高端機器的搶修,我們采取與上游簽訂維修協議的方式制造商。中小企業應樹立通過技術創新不斷降低產品成本的觀念。以技術創新推動成本管理,從短期來看,技術改造需要投入,新產品的開發也需要投入,這些都是增加成本的因素。但從長遠來看,它不僅可以獲得更大的利益,而且有助于爭取競爭的主動權。它帶來的利潤增長因素大于投資成本因素。
每個人都參與財務管理
這家公司的財務部有四名會計。雖然公司的會計人員很少,但他們的財務工作對整個公司的經營有很大的制約。**仁杰電子公司實行“人人參與財務管理”的模式。在公司走廊,財務人員每天根據合同具體項目,以黑板報的形式更新現金回收情況。它的出現引起了公司每個人的關注:業務人員經常通過它來查看、討論和跟蹤所負責合同的收款進度;主管也可以通過它來了解二級經銷商的收款情況。這樣,每個人都可以從這里得到重要的信息。在本公司,應收賬款在收款前僅作為一項市場費用。如果貨款沒有收到,就不能視為銷售完成,也就沒有顧客滿意。當然,相應的銷售人員也不會得到傭金。“人人參與財務管理”的模式極大地調動了銷售人員的積極性,杜絕了銷售人員不顧實際收款只簽合同的局面。
很多企業都建立了銷售收款責任制,銷售人員不僅要銷售產品,還要收款,并將貨款與銷售人員的獎金掛鉤。這是防范應收賬款風險的有效措施,但需要注意激勵與約束之間的平衡。如果企業業務量大,可以建立應收賬款計算機管理系統,對客戶進行及時監控。
注意庫存管理
**仁杰電子公司對每月的銷售情況進行詳細的統計記錄,在管理軟件中設置庫存模式,一旦庫存低于警戒線,立即補充。長期的商業經驗使他們公司的股票占用了很低的資本。也因為他們的業務一般是定制化機器,所以與廠家的協調非常重要。本公司與長期合作的生產企業有詳細的協議。設定的付款比例與買方合同的收款比例同步,大大降低了因付款時間間隔造成大量現金占用的風險,也對機械設備安裝過程中廠家提供的售后服務起到一定的作用。對于小型設備需求的突然波動,他們采用向同行轉移貨物的方式。雖然價格比直接向供應商調價要高,但由于調價次數少,比囤積大量庫存、占用流動資金更劃算。
公司規模小,但注重吸收先進技術,運用管理軟件進行庫存管理,既保證了庫存的供應,又節約了庫存占用的資金。目前,大部分貿易企業采取零庫存的方式,按照訂單直接供應給客戶,避免了因價格變動造成庫存損失的風險。還有很多企業實施業務流程再造(BPR)、企業資源計劃系統(ERP),這些都是提高企業運營速度的手段。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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