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如何建立倉庫管理的內(nèi)部會計控制

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-08 · 555人看過

(1) 倉庫管理包括驗收、儲存和交付。倉儲部負責確保物料的質(zhì)量和安全。根據(jù)倉庫管理的特點,倉庫管理可實行庫管員專人負責制。

(2)采購物資到達公司后,倉儲部應及時進行驗收工作。倉儲部嚴格按照采購訂單要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間進行驗收。(3)物資驗收入庫后,由倉儲部填寫驗收單。(4) 物資驗收入庫時,庫管員必須根據(jù)物資的物理特性進行適當?shù)姆诸惞芾怼?/P>

(5)倉庫部門必須嚴格出庫管理。倉庫管理員收到批準的提貨單并與客戶的提貨單核對后,方可發(fā)貨。

(6)對于退料,倉儲部應根據(jù)有效的審批文件及時辦理退料入庫手續(xù)。

(7)倉庫保管員應定期檢查所保管物料的安全性,定期盤點(至少每季度盤點一次),并主動與財務部門核對,防止物料發(fā)霉、變質(zhì)、損壞和丟失。

(8)財務部應隨時對倉庫內(nèi)的物料進行抽查。如發(fā)現(xiàn)賬目與實際情況不符,應移交有關(guān)部門查明原因,及時處理。(9)因下列情況造成的物料損失,由倉儲部和庫管員負責賠償:

①未按規(guī)定程序保管,造成物料腐爛、變質(zhì)或質(zhì)量下降;

②因未按規(guī)定程序保管材料造成的材料損壞、丟失;

③因未按規(guī)定程序交貨造成公司損失;

④其他無法解釋的材料損失。你知道嗎

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廣東大同律師事務所副主任律師,廣東大同(深圳)律師事務所創(chuàng)始人、廣東大同(惠州)律師事務所創(chuàng)始人,廣東企業(yè)經(jīng)營管理協(xié)會副會長,于2011年9月通過國家司法考試并取得法律職業(yè)資格,2011年12月從事法律工作至今。擅長合同糾紛、刑事辯護、房產(chǎn)糾紛、婚姻財產(chǎn)、公司法律顧問、公司治理及股權(quán)綜合問題處理、資產(chǎn)債權(quán)包、房地產(chǎn)及建設工程訴訟與非訴訟業(yè)務。

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