(1) 倉庫管理包括驗收、儲存和交付。倉儲部負責確保物料的質量和安全。根據倉庫管理的特點,倉庫管理可實行庫管員專人負責制。
(2)采購物資到達公司后,倉儲部應及時進行驗收工作。倉儲部嚴格按照采購訂單要求的名稱、規格、數量、質量、到貨時間進行驗收。(3)物資驗收入庫后,由倉儲部填寫驗收單。(4) 物資驗收入庫時,庫管員必須根據物資的物理特性進行適當的分類管理。
(5)倉庫部門必須嚴格出庫管理。倉庫管理員收到批準的提貨單并與客戶的提貨單核對后,方可發貨。
(6)對于退料,倉儲部應根據有效的審批文件及時辦理退料入庫手續。
(7)倉庫保管員應定期檢查所保管物料的安全性,定期盤點(至少每季度盤點一次),并主動與財務部門核對,防止物料發霉、變質、損壞和丟失。
(8)財務部應隨時對倉庫內的物料進行抽查。如發現賬目與實際情況不符,應移交有關部門查明原因,及時處理。(9)因下列情況造成的物料損失,由倉儲部和庫管員負責賠償:
①未按規定程序保管,造成物料腐爛、變質或質量下降;
②因未按規定程序保管材料造成的材料損壞、丟失;
③因未按規定程序交貨造成公司損失;
④其他無法解釋的材料損失。你知道嗎
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