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什么是會計費用報銷制度和流程

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 773人看過

1。報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。

(1)報銷發票單位全稱為“**”;

(2)項目部需以單位名義簽訂協議,對方需開具房屋租賃專用發票;

(3)原則上跨年度發票不允許報銷;

(4)發票內容與報銷單一致;

(5)具體項目發生的費用填寫相應的項目號和項目名稱;

(6)報銷單上注明所附單據號;

(7)發票按報銷類型分類,分公司填寫報銷單。報銷類型主要分為:差旅費、業務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知單)等。

會議費用證明材料應包括:會議時間、地點、時間、時間、地點、地點等,參加人員、內容、用途、費用標準、付款憑證等。單筆報銷總額超過2000元的,應提前一天通知財政儲備。(1) 總經理負責公司所有貨幣資金的支付審批。

(2)貨幣資金支付的審批方式為書面形式。

(3)部門主管按照公司制度規定的費用報銷標準,審核本部門費用報銷業務的真實性。(4)財務部審核費用報銷憑證發票金額的有效性、合規性、合理性和正確性。

(5)出納收到報銷單后,應檢查總經理、部門主管、會計的簽字是否齊全。審批手續齊全的報銷單據應及時報銷,不符合審批手續的,出納有權拒絕報銷或付款。

(6)報銷人應對報銷內容的真實性負全責,發生費用后必須取得合法有效的憑證。

4。報銷時間的具體規定:

公司財務部根據實際情況,每周二、三、四進行集中財務報銷。(1) 報銷單填寫要整齊美觀,不得隨意涂改;(2)報銷單封面和封底后襯紙的大小必須一致,票據不得從封面和襯紙中凸出(票據過大時,應將其分開)根據封面大小折疊);

(3)每張票據應均勻粘貼在報銷單封面后面的承運紙上,整個報銷單各部分的厚度應盡量一致;

(4)報銷單面積相同或相近(如票證等)的,按層次順序粘貼;

(5)報銷單金額、類型相同(如票證等)的,盡量粘貼在一起,按金額排列;

(6)粘貼報銷單時,要保證審核人能完整、清晰地審核報銷金額;

(7)所有報銷單據都要用黑筆或簽字筆填寫;

(8)報銷單上的所有項目都要填寫完整,金額大小一致大寫,并經部門領導有效批準;

(9)有實物的報銷單,驗收后必須由驗收人員在發票背面簽字確認,入庫實物附入庫單。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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