1、 新一套說明拿到一套軟件后，不要急于安裝和嘗試軟件的各種功能。首先，要對軟件的使用規則和財務軟件的操作流程有一個清晰的認識。然后，按照以下步驟執行帳戶集的初始化操作。

1。在4fang金融軟件的便攜U盤版本中，您應該首先設置管理員帳戶和密碼。此帳戶具有所有權限。設置完成后，可以新建一個賬套。

2。創建新賬套：選擇適合自己公司的會計系統，因為四方軟件集成了幾十個行業的會計系統。如果選擇錯誤，則需要重新創建賬套。當您選擇行業時，您可以瀏覽設置的會計科目，看它是否適合您的公司。

3。選擇會計期間，本軟件支持非自然月為會計期間，例如：以每月25日為會計期間，確定后不能更改。

4。科目設置：可以預先設置一些明細科目，以后可以繼續增加。它可以分為10個級別，每個級別可以添加999個細節。你可以提前考慮需要多少關卡。

5.4方財軟件初始化數據：年初數為上年末數，若不填寫，則不填寫；年中開戶一般采用借方累加和貸方累加。3月份開戶的，借方累計是指1-2月份的借方發生額，貸方累計是指1-2月份的貸方發生額。期初金額不需要填寫，軟件會自動計算。

6。軟件中的憑證默認為自動審核和登記。保存后，系統會發出報表，錄入憑證后可以修改初始數據。第二，日常會計處理事項。設置憑證分類。憑證類型可由用戶定義。默認有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。憑證類型可以自由增減，非常靈活。當某一類型有憑證時，該類型不能刪除。

2。打印憑證時，如果打印效果不理想，可以直接在模板中進行調整。單擊“打印”旁邊的小箭頭調出模板，修改后單擊“保存”。

3。批量打印總賬、明細賬時，需要先打印單個科目的明細賬。如果格式正確，可以點擊右上角的設置，直接進入模板調整邊距。第三，賬套之間的數據共享問題在日常工作中，使用一套軟件進行多套核算是正常的。因此，我們會遇到一些信息重用的問題。例如，總公司和分公司分開核算，大部分核算主體是相同的。如果兩套會計科目由一人核算，則大多數會計科目是相同的。新建一套科目時，不可能將第一套科目中的科目信息依次輸入到第二套科目中。4方舟子財務軟件提供的相應解決方案。進入4fang財務軟件，設置會計科目，在右下角導出為XML，選擇所有要復制的內容，然后找到4fang便攜U盤軟件的安裝目錄、相應路徑，找到相應行業的會計模板文件，打開該文件，將內容復制到這里。然后重建第二組帳戶并選擇相同的行業。第四，財務報表的編制讓我們談談資產負債表的常見問題。例如，如果我們添加一些一級科目，那么您會發現資產負債表將不平衡，差額將只是您添加的一級科目的當前金額。這是因為軟件的報表不能統一到您添加的第一級科目的數據。其實，很簡單。只需打開資產負債表，點擊右上角的設置，即可直接彈出模板。你可以看到公式。我們可以在相應的欄目中直接添加所添加的一級科目的科目編碼。請記住在年初和年末列中添加帳戶代碼。帳戶代碼必須寫在括號中。之后，單擊保存，然后打開資產列表，您會發現該主題的數據反映在資產負債表中。財務數據是最重要的數據，我們不想泄露，但也不想丟失。由于數據存儲在U盤中，當然，頻繁備份是非常必要的。備份位置可以自由選擇，也可以配置U盤存儲備份數據。總之，它必須是安全的。我們來談談備份和恢復的方法。4fang軟件的數據存儲在安裝目錄下的數據文件夾中。您可以直接復制整個數據。如果要還原，可以還原整個數據。如果要單獨復制企業的賬戶，可以直接進入數據文件夾。有以企業名稱命名的文件，每年一個。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎