什么樣的憑證合法有效？根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，以原始憑證為例，合法有效的憑證必須滿(mǎn)足以下條件：（1）內(nèi)容完整。包括憑證名稱(chēng)、填表日期、填表單位或填表人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、收票單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。（2）印章齊全。從其他單位或者個(gè)人取得的文件原件，必須加蓋填表單位公章和填表人員簽名或者蓋章。自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員簽字蓋章。向社會(huì)發(fā)布的文件原件必須加蓋單位公章。（3）填寫(xiě)說(shuō)明書(shū)。金額大小的原始憑證，必須大小寫(xiě)一致。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證書(shū)。原始付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。（4） 目的明確。分幾份的原始憑證應(yīng)注明每份憑證的用途，一份作為報(bào)銷(xiāo)憑證。發(fā)票和收據(jù)一式幾份，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)（發(fā)票和收據(jù)本身具有復(fù)寫(xiě)紙功能的除外），并連續(xù)編號(hào)。作廢的，加蓋“作廢”章，與存根一并保管，不得撕毀。（5） 手續(xù)齊全。銷(xiāo)售退貨時(shí)，除填寫(xiě)退貨發(fā)票外，還必須有退貨受理證明；退貨時(shí)，必須取得對(duì)方收貨收據(jù)或匯款銀行的憑證，退貨發(fā)票不得代替收據(jù)。員工因公借款的證明必須附在記賬憑證上。員工收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者返還借款收據(jù)復(fù)印件，不得返還借款收據(jù)原件。（6） 生意是真的。以上所有要求必須以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)發(fā)生為基礎(chǔ)。

在會(huì)計(jì)核算方面，《會(huì)計(jì)法》第十四條明確規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審計(jì)，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定予以更正和補(bǔ)充。

在稅收征管方面，《稅收征管法》第十九條規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定設(shè)置帳簿，記帳根據(jù)合法有效的憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。《發(fā)票管理辦法》第二十一條要求，凡從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，在支付商品、服務(wù)和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款人取得發(fā)票。不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒絕。因此，合法有效的憑證是會(huì)計(jì)的基本要求。

合法有效憑證的分類(lèi)合法有效憑證大致可分為：票證、表格、憑證、票據(jù)、帳簿、憑證等。票證，如發(fā)票，是經(jīng)濟(jì)生活中最重要、最常見(jiàn)的原始憑證。發(fā)票主要是指購(gòu)銷(xiāo)雙方證明單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收付款項(xiàng)的書(shū)面證據(jù)。它是財(cái)政收支核算的法定憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，是有關(guān)部門(mén)審計(jì)檢查的重要依據(jù)。它大致可以分為：（1）專(zhuān)用發(fā)票。增值稅專(zhuān)用發(fā)票是增值稅制度改革的產(chǎn)物，只有增值稅一般納稅人或稅務(wù)機(jī)關(guān)才能使用。目前，我國(guó)已初步形成增值稅發(fā)票鏈條。（2）普通發(fā)票。普通發(fā)票主要分為貨物銷(xiāo)售發(fā)票、增值稅應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)票、營(yíng)業(yè)稅應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)票等，不同的納稅人使用不同種類(lèi)的發(fā)票。

增值稅納稅人常用發(fā)票主要包括：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票、材料、加工產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票、修配發(fā)票、商業(yè)零售批發(fā)發(fā)票、農(nóng)、林、牧、水產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)發(fā)票，廢舊物資采購(gòu)發(fā)票、供水公司售水專(zhuān)用發(fā)票、臨時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)票等。

營(yíng)業(yè)稅納稅人常用發(fā)票主要有：公路及內(nèi)河貨運(yùn)發(fā)票、水路貨運(yùn)結(jié)算發(fā)票、建筑業(yè)發(fā)票等，餐飲業(yè)發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、國(guó)際貨運(yùn)代理發(fā)票、報(bào)關(guān)代理行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票、房地產(chǎn)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票、醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)票、租賃業(yè)發(fā)票、臨時(shí)業(yè)務(wù)發(fā)票等（3）專(zhuān)業(yè)發(fā)票。專(zhuān)業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險(xiǎn)企業(yè)的存貸、兌換、轉(zhuǎn)賬憑證、保險(xiǎn)憑證；郵電、電信企業(yè)的印章、郵政匯票、電話(huà)、電報(bào)收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)使用的發(fā)票，運(yùn)輸部門(mén)和公路部門(mén)等專(zhuān)業(yè)發(fā)票是專(zhuān)業(yè)的、專(zhuān)用的。一般用于壟斷行業(yè)。有的雖有相關(guān)部門(mén)監(jiān)管，但未加蓋監(jiān)管章。其中有些是不受監(jiān)管的，在日常經(jīng)濟(jì)生活中應(yīng)該引起重視。

2。在工資核算方面，《企業(yè)所得稅法》強(qiáng)調(diào)實(shí)際發(fā)生。因此，對(duì)工資支付表真實(shí)性的核查應(yīng)重點(diǎn)對(duì)收款人的簽字或銀行支付證明和勞動(dòng)合同進(jìn)行確認(rèn)。此外，“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”也是一種常用的報(bào)銷(xiāo)憑證形式。其中，除車(chē)、船、機(jī)等交通費(fèi)、住宿費(fèi)需附發(fā)票外，差旅補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、里程補(bǔ)貼由差旅人員按一定定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算填寫(xiě)。只要真實(shí)合規(guī)，就是合法的，可以作為費(fèi)用憑證。

3。支付給境外單位和個(gè)人的非購(gòu)匯款項(xiàng)，納稅人所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的售匯付匯憑證，可視為合法有效的憑證。稅務(wù)機(jī)關(guān)可以要求境外單位或者個(gè)人取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者證明，提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)，可以作為法定記賬憑證。稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)后出具的納稅證明，可以作為企業(yè)發(fā)生重大財(cái)產(chǎn)損失或者評(píng)估損失的合法有效證據(jù)。

4。航空運(yùn)輸電子客票行程單暫作為旅客購(gòu)買(mǎi)電子客票的付款憑證或報(bào)銷(xiāo)憑證。行程單納入稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理，國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制。支付給境外單位或者個(gè)人的貨款，一般以支付貨款的單位或者個(gè)人的收據(jù)作為合法有效的憑證。

5。主要包括納稅憑證、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)繳納憑證、非稅收入一般繳納憑證等，是稅收、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、非稅收支的重要憑證。

6。證據(jù)，如財(cái)務(wù)收據(jù)。財(cái)務(wù)憑證是一種法定憑證，它的用途大于發(fā)票。由財(cái)政部門(mén)監(jiān)管，行政事業(yè)單位和收費(fèi)單位在收取各種費(fèi)用時(shí)使用。比如教育部門(mén)收取的教育服務(wù)費(fèi)和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)收取的費(fèi)用，都是以行政收據(jù)作為合法憑證。其他如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)預(yù)收款憑證，是由地稅局監(jiān)制，為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在收取開(kāi)發(fā)產(chǎn)品預(yù)售收入（含押金）前開(kāi)具的正式發(fā)票，其管理和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售發(fā)票，必須按照《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果你的情況更復(fù)雜