月末,企業(yè)會計人員應將當月所有記賬憑證進行整理。在實際工作中,一般按照現(xiàn)金收支相關(guān)憑證、銀行存款收支相關(guān)憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型進行排列和編號。這樣的編號方式有利于賬戶登記,方便快捷地在日常工作中查閱,對賬簡單。
示例:月末有20張現(xiàn)金憑證、30張銀行憑證和7張轉(zhuǎn)賬憑證。如何整理號碼?
憑證編號為:先字1-20、印字1-30、篆字1-7,分別寫在憑證右上角的編號位置,記賬憑證按此方法排序。
2。會計憑證的裝訂流程
月末,裝訂憑證,裝訂流程也有技巧。記賬憑證應在月末裝訂。裝訂時也按現(xiàn)金憑證、銀票、轉(zhuǎn)賬憑證的分類分別裝訂。
提示:在實際工作中,一般是分開裝訂的,即現(xiàn)金憑證、銀票、轉(zhuǎn)賬憑證分開裝訂成一卷,不能混裝。使記賬憑證清晰,便于查詢和管理。另外,如果記賬憑證數(shù)量較多,可以將其分成若干卷進行裝訂。封面上只要注明X卷,裝訂不宜過厚,這樣容易丟失,不利于日常的存儲和查詢。
3。會計憑證保管
會計人員將裝訂好的會計憑證裝入檔案箱保管,并在檔案箱外側(cè)標明所存會計憑證的月份、總量等信息,方便查詢。建立會計憑證借閱登記簿,會計人員應當制定相關(guān)流程、借閱制度,報企業(yè)負責人批準,并認真執(zhí)行。會計人員有義務督促公司人員執(zhí)行。
提示:如本單位會計人員發(fā)生變動,在交接會計憑證時,應做好明細登記,并簽字確認交接。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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