1、 交接內(nèi)容
對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有關(guān)交接的規(guī)定進行了高度總結(jié),如“交接時,交接人員按交接清單逐項交接,交接人員逐項核對領(lǐng)用。交接清單應(yīng)注明:單位名稱、交接日期、雙方及監(jiān)理的職責(zé)和姓名、交接清單頁數(shù)、需要說明的問題和意見等”。又如“交接清單應(yīng)當(dāng)列明會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、證券、支票簿、文件和其他會計資料、物品等。那么,什么樣的交接才算完成呢?例如,如何移交交易會計?如何移交資產(chǎn)核算?以兩個下屬核算單位之間的工作交接流程為例。背景:為提高工作效率,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),公司合并了兩個職能交叉的會計單位。(為方便起見,合并單位稱為a單位,合并單位核算稱為小a;合并單位稱為B單位,合并單位核算稱為小B)
交接流程:公司安排人力資源等各職能部門,生產(chǎn)管理、經(jīng)營考核、財務(wù)、資產(chǎn)管理等對本轄區(qū)內(nèi)的工作進行監(jiān)督。由于涉及資產(chǎn)和往來款的轉(zhuǎn)移,由存貨管理崗、固定資產(chǎn)管理崗、往來款管理崗派出3人到交接現(xiàn)場進行監(jiān)督。我去了三次,但沒交完車。三人回來后,都在談?wù)撔和小a的領(lǐng)導(dǎo),懷疑是不是故意給小B和小B的領(lǐng)導(dǎo)找麻煩。后來,經(jīng)過幾次反復(fù),領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊。我有幸參與了交通監(jiān)管的過程,產(chǎn)生了新的見解。從交接單來看,小B沒有做錯什么。交接項目余額已與總行財務(wù)核對,并由相關(guān)管理人員簽字確認。小a和小a領(lǐng)導(dǎo)的意見是,B單位交賬要更清楚。比如,a單位不僅要提供余額,還要提供形成時間、作業(yè)者姓名、資金性質(zhì)、未收回資金的原因,這樣a單位才能保證接管后資金的最終收回。再比如,庫存資產(chǎn)調(diào)撥不僅要有余額,還要根據(jù)是否有滯銷物料積壓進行分類,并提供每種物料的存放年限、滯銷物料積壓的原因等,以滿足a單位今后的管理需要。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移也對存量資產(chǎn)提出了類似的要求。否則,甲方不予簽收。我的想法:1。從財務(wù)管理的角度看,a單位的要求并不過分。2從移交情況可以看出,a單位的財務(wù)管理意識比B單位強。平時,交車可以真的很完美!
第二,移交責(zé)任
關(guān)于移交責(zé)任的劃分有很多看法。一般來說,可以分為兩類:一類是接管人承擔(dān)移交后的全部會計責(zé)任,另一類是轉(zhuǎn)讓人仍對轉(zhuǎn)讓材料的合法性、真實性承擔(dān)責(zé)任。我的觀點是:一般來說,責(zé)任的劃分必須是轉(zhuǎn)讓方仍然對轉(zhuǎn)讓材料的合法性和真實性負責(zé)。但是,由于形勢的多樣化,責(zé)任分工并不那么明確。我舉個例子。八年前,這個部門的老經(jīng)理因為犯了錯誤被公司解雇了。我接管了她委托的材料科目的會計工作。令人驚嘆的是,這種業(yè)務(wù)已經(jīng)經(jīng)營了5年,目前有10多家單位,金額上千萬元。她沒有按單位和類別管理明細,只有一個總賬賬戶和余額。我真的不知道她是怎么做到的,也不知道她是怎么和解的。以此事為例,如何確定責(zé)任?也許當(dāng)我第一次接手的時候,我就不得不承擔(dān)責(zé)任。我可以陳述事實并說明情況。眾所周知,這是她的責(zé)任。關(guān)鍵的問題是,再過幾年,如果我想把工作交出來,我能不能像祥林嫂子一樣把“委屈”再說一遍?領(lǐng)導(dǎo)可以用一句話說:“幾年了,你不建賬嗎?”我抱著“我管,我管,我做好”的想法,也為了讓我的“想象中的下一個”更容易一些,于是我去檔案館查閱會計憑證,尋找原始憑證,最后把細節(jié)編出來。隨后,他總結(jié)了管理上的漏洞,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,最終引起了重視。他組織業(yè)務(wù)部開會,以我為主體起草管理辦法,規(guī)范操作流程。從這次事件可以看出,一些交接事項,特別是連續(xù)性事項,存在客觀的交接風(fēng)險,責(zé)任難以確定,接班人容易引咎。(1) 如果你是工作的接受者,一定要注意工作交接,不要著急,要掌握工作交接的主動權(quán),交接不清楚,就不能在交接單上簽字,甚至在領(lǐng)導(dǎo)要求你簽字的情況下。當(dāng)我大學(xué)畢業(yè)并很快參加工作時,我經(jīng)歷了一次難忘的交接。當(dāng)時,財務(wù)部負責(zé)交易管理的一位大姐(為方便起見,以下簡稱y姐)被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到審計部,我被安排接手y姐的工作,y姐要求我在交接單上簽字,理由是她要馬上向?qū)徲嫴块T匯報。我不同意。她轉(zhuǎn)向領(lǐng)導(dǎo)辦公室,領(lǐng)導(dǎo)來找我說:“先簽字,y姐還在我們單位。怎么了?”畢竟,我剛進入職場時經(jīng)驗不足,所以我先簽了,這證明了這是多么危險。后來我查了一下,發(fā)現(xiàn)一個活期賬戶的子賬戶金額有誤。為了找出錯誤的原因,及時進行會計調(diào)整,我在完成日常工作后加班檢查,結(jié)果從三年前的憑證中發(fā)現(xiàn)會計處理錯誤。我從這件事中學(xué)到了一個教訓(xùn):在辦理交接工作時,一定要堅持原則,不能馬虎。
(2)如果您是轉(zhuǎn)崗人員,您應(yīng)該更加謹慎,以明確責(zé)任。當(dāng)我把工作轉(zhuǎn)到下一個工作時,我寫了一份詳細的交接清單。例如,在移交我方保管的重大合同時,清單內(nèi)容包括重大合同名稱、合同編號、主要內(nèi)容概述、頁數(shù)、截至移交日的執(zhí)行進度等。當(dāng)時,我按單子把原來的合同一份一份地交給了下一個人。然而,在我在一家新公司工作的第一個月,我接到了前老板的電話。他說他現(xiàn)在需要檢查一份合同,但我的繼任者小F說合同還沒有交出來。讓我回憶一下是否錯過了。我提醒我的老老板在那個時候檢查交接單。我一定交了。后來,老老板特地打電話說,名單上有合同,他找到了需要的合同。是小f粗心了,對不起等等。從這件事上,我總結(jié)了經(jīng)驗:明確交接工作也是對自己的一種保護。試想,如果我不交出細節(jié),小f堅持不給他,那我真的沒有證據(jù),這對我良好的職業(yè)聲譽和形象是有害的!以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您還遇到更為復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師在線咨詢。你知道嗎
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簡介:
徐丹律師,女,法學(xué)學(xué)士學(xué)位,國家司法考試A證。現(xiàn)為湖北尊而光律師事務(wù)所核心專職律師,婚姻家事法律事務(wù)部負責(zé)人,執(zhí)業(yè)證號為14201201711164197。徐丹律師從2012開始先后在地區(qū)人民法院、人民檢察院有過實習(xí)工作經(jīng)驗,從事執(zhí)業(yè)律師以來,秉承“專業(yè)、誠信、敬業(yè)、務(wù)實”的工作作風(fēng)和為人處世的態(tài)度,已處理過多起訴訟和非訟法律事務(wù),咨詢解答大量各類型民事、經(jīng)濟、刑事案件。尤其擅長各類婚姻家事糾紛;婚前、婚內(nèi)財產(chǎn)風(fēng)險評估和規(guī)劃;為境內(nèi)或者跨境婚姻、繼承提供法律意見;債權(quán)債務(wù)糾紛;房產(chǎn)合同等。對于婚姻家庭的矛盾有著獨到的見解,善于從法律角度與女性特有的角度為當(dāng)事人出謀劃策,善于處理婚姻家庭中的疑難雜癥。在執(zhí)業(yè)中也不忘關(guān)懷弱勢群體,結(jié)合地區(qū)司法局以及律所綠色通道提供專職援助,對于一些困難的群眾提供免費的法律援助服務(wù),是一位有著專業(yè)素養(yǎng)與社會責(zé)任感的女律師。
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